Résumé

Informations sur l’inscription

  • Les tarifs d’inscription comprennent l’ accès à la réunion et aux événements, ainsi que l’accès au programme virtuel et à l’emploi du temps.
  • Les frais d’inscription ne comprennent pas Les frais d’adhésion à l’AAA ou à la CASCA, les frais de nourriture, d’hôtel ou de déplacement liés à la participation à la réunion annuelle.
  • Il n’y aura pas de programme imprimé cette année. Une plateforme virtuelle sera disponible avec toutes les informations relatives aux composantes en personne et virtuelles de la réunion. En outre, une version PDF du programme sera mise en ligne avant la réunion pour toute personne souhaitant télécharger le document et l’imprimer pour ses dossiers.

Calendrier :

  • Niveau 1 : Inscription avancée (jusqu’au 31 juillet)
  • Niveau 2 : Inscription standard (jusqu’au 31 octobre)
  • Niveau 3 : Inscription sur place (en personne : du 1er novembre au 19 novembre ; virtuel : du 1er novembre au 31 décembre 2023)

Admissibilité des propositions à la réunion annuelle :

L’adhésion à l’AAA ou à la CASCA et l’inscription à la réunion annuelle ne sont pas requises pour quiconque souhaite soumettre une proposition. Cependant, les participants, s’ils sont sélectionnés pour le programme, devront s’inscrire à la réunion avant le vendredi 8 septembre 2023 et devenir membre de l’AAA ou de la CASCA pour pouvoir y participer.

Avantages pour les membres


Membres de l’AAA et de la CASCA :

Les tarifs d’inscription réduits sont un avantage pour les membres, et vous devez être un membre actif de l’AAA ou de la CASCA au moment de l’inscription pour bénéficier de la réduction. Pour vérifier votre statut de membre de l’AAA, connectez-vous à Anthro Gateway. Vous pouvez adhérer à l’AAA en ligne, ou consulter la page des cotisations mises à jour de l’AAA pour plus d’informations. Vous pouvez adhérer à la CASCA en ligne et obtenir plus d’informations sur l’adhésion à la CASCA sur son site web, ou en envoyant un courriel à son directeur exécutif. Note importante : Pour bénéficier du prix d’inscription des membres, veuillez vous assurer que votre adhésion à l’AAA/CASCA est active avant de vous inscrire à la réunion annuelle. Si ce n’est pas le cas, vous devrez payer pour renouveler votre adhésion avant de pouvoir bénéficier du prix d’inscription pour les membres. Veuillez d’abord effectuer la transaction d’adhésion, puis vous inscrire à la réunion annuelle une fois que votre adhésion est active, dans une autre transaction. Si vous vous inscrivez avant ou en même temps que vous renouvelez votre adhésion, le prix ne sera pas mis à jour au niveau de l’adhésion. Si vous devez renouveler votre adhésion, vous pouvez le faire ici.

Non-membres :

Les non-anthropologues et les anthropologues résidant en dehors des Etats-Unis ou du Canada sont encouragés à adhérer à l’AAA ou à la CASCA pour bénéficier de la réduction accordée aux membres et d’autres avantages (AAA ou CASCA). Si un participant est un anthropologue en dehors des Etats-Unis ou du Canada, ou un non-anthropologue qui prévoit de faire une présentation dans le cadre du programme et ne souhaite pas adhérer à l’AAA ou à la CASCA, il devra remplir une demande via le Non-Member Guest Presenter Registration Rate Request Form, anciennement connu sous le nom de Member Exemption (Exemption pour les membres) en remplissant le formulaire de demande de tarif d’inscription pour les non-membres. Mercredi 24 mai 2023. S’ils bénéficient de ce tarif, les participants sont dispensés de l’obligation d’adhérer à l’AAA ou à la CASCA, mais doivent alors payer le tarif d’inscription des non-membres pour la réunion . La plupart du temps, il est plus avantageux de devenir membre et de s’inscrire ensuite que de payer le tarif d’inscription pour les non-membres.

Tarifs d’inscription en personne

Toutes les catégories d’inscription sont basées sur le statut et le niveau d’adhésion.

L’inscription sur place, pour les participants qui souhaitent nous rejoindre à Toronto, comprendra l’accès à toutes les sessions, événements et activités de la réunion à Toronto, ainsi que l’accès à notre plateforme de réunion virtuelle (événements virtuels en direct, engagement des participants et bibliothèque de contenu asynchrone à la demande).

Ces tarifs s’appliquent à tous ceux qui prévoient de participer à des événements en personne (sessions de présentations orales, tables rondes, conversations ou débats, interviews, présentations individuelles volontaires, posters en personne et sessions de présentations flash) ou d’assister à la réunion en se joignant à nous à Toronto, ON, CA.

Options d’inscription en personne

Prix pour les membres :


Tarifs étudiants :

(y compris les nouveaux docteurs, les étudiants de l’AnthroClub, le président de l’AnthroClub, les étudiants internationaux, les étudiants, les étudiants conjoints, les étudiants de premier cycle)

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $109
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $114
  • Niveau 3 : Sur place (jusqu’au 19 novembre) : 117

Tarifs pour les non-étudiants :


Professionnel

(y compris les types de membres professionnels, associés, conjoints, à vie et internationaux)

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $253
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $268
  • Niveau 3 : Sur place (jusqu’au 19 novembre) : 307

Chômage/chômage partiel

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $211
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $224
  • Niveau 3 : Sur place (jusqu’au 19 novembre) : 251

Retraité

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $211
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $224
  • Niveau 3 : Sur place (jusqu’au 19 novembre) : 251

Prix pour les non-membres


Tarifs étudiants

Remarque : pour bénéficier du tarif étudiant, il faut présenter une carte d’étudiant ou une autre preuve de son statut d’étudiant au moment du retrait du badge.

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $191
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $197
  • Niveau 3 : Sur place (jusqu’au 19 novembre) : 229

Tarifs pour les non-étudiants

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $444
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $471
  • Niveau 3 : Sur place (jusqu’au 19 novembre) : 536

Tarifs d’inscription pour les week-ends

Tarifs du samedi et du dimanche – Prix : 168

Les tarifs du week-end sont disponibles indépendamment du statut de membre ou d’étudiant. Les personnes inscrites dans cette catégorie auront accès à la réunion annuelle du samedi et du dimanche (sessions en personne et virtuelles). Ce tarif doit être acheté sur place et ne peut être demandé/sécurisé avant le samedi 18 novembre.

Tarif étudiant du samedi – Prix : 53
Les étudiants peuvent participer en personne le samedi à un tarif très avantageux. Les étudiants appartenant à cette catégorie auront accès à la réunion annuelle en personne le samedi uniquement, ainsi qu’au programme virtuel. Ce tarif doit être acheté sur place et ne peut être demandé/assuré avant le samedi 18 novembre.

Laissez-passer pour l’inscription des invités en personne

L’inscription des invités est ouverte aux amis et à la famille des présentateurs qui ne font pas partie de la communauté des anthropologues. Ces laissez-passer sont conçus pour permettre aux invités d’assister à une session et constituent une excellente option pour les membres de la famille et les amis qui souhaitent assister au panel d’un présentateur ou à un événement. Prix : 25

Les cartes d’inscription des invités doivent être achetées avec une carte de crédit. Les laissez-passer sont vendus par tranches d’une demi-journée (AM ou PM). Le laissez-passer doit être retourné au bureau d’inscription après l’expiration du délai, sinon la carte de crédit figurant dans le dossier sera débitée du solde de l’inscription d’un non-membre sur place.

Admissibilité :

  • Pour les non-anthropologues
  • Uniquement sur place
  • Seulement pour une (1) ½ journée d’augmentation.
  • Abonnement AM : couvre 8h-12h
  • Laissez-passer pour l’après-midi : couvre la période de 12h00 à 18h00 (ou jusqu’à la fin des événements pléniers).

Paiement groupé

Si vous avez l’intention de payer les inscriptions de vos étudiants (ou d’un autre groupe) pour assister à la conférence en personne, veuillez contacter l’équipe AAA Meetings via notre formulaire de contact! Nous pouvons vous aider à payer plusieurs inscriptions en même temps afin qu’elles apparaissent sur la même facture. Nous n’offrons pas de réduction pour les groupes pour le moment.

Programme de cohorte de premier cycle

Vous voulez une autre façon d’emmener vos étudiants de premier cycle à la réunion annuelle de l’AAA ? Pensez au nouveau programme de cohorte d’étudiants! Il s’agit d’une opportunité exclusive pour les partenaires DSP de parrainer une classe d’automne et de printemps d’étudiants de premier cycle pour une adhésion d’un an à la section AAA + NASA (National Association of Student Anthropologist) et une inscription à la réunion annuelle de l’AAA.

Visitez la page du programme de cohorte de premier cycle pour en savoir plus sur le calendrier du programme, les dates limites et les conditions d’admissibilité, et pour soumettre votre candidature dès aujourd’hui !

Veuillez noter que le Undergraduate Cohort Program est une prestation du Department Services Program (DSP). Vérifiez votre statut DSP. Si vous n’êtes pas encore un partenaire DSP, adhérez ou renouvelez votre adhésion dès aujourd’hui!

Tarifs d’inscription virtuelle

Toutes les catégories d’inscription sont basées sur le niveau d’adhésion.

L’inscription virtuelle uniquement comprendra l’accès à notre plateforme de réunion virtuelle, y compris les événements virtuels en direct, certains événements de Toronto diffusés en direct sur la plateforme, l’engagement des participants et la bibliothèque de contenu asynchrone à la demande.

Ces tarifs s’appliquent à tous ceux qui prévoient de participer à des événements virtuels (présentations orales, tables rondes, conversations ou débats, interviews, podcasts, posters virtuels, conférences et concours de thèses de trois minutes) ou d’assister virtuellement à la réunion, sans se rendre en personne à Toronto.

Note : Vous ne recevrez pas de badge d’inscription en personne grâce à ce tarif. Si vous vous présentez en personne à Toronto, vous devrez payer la différence entre le prix que vous avez payé pour votre inscription virtuelle et le prix actuel de l’inscription sur place pour votre catégorie de membre.

Options d’enregistrement virtuel

Prix pour les membres


Tarifs étudiants :

(y compris les nouveaux docteurs, les étudiants de l’AnthroClub, le président de l’AnthroClub, les étudiants internationaux, les étudiants, les étudiants conjoints, les étudiants de premier cycle)

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $55
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $58
  • Niveau 3 : Sur place (jusqu’au 31 décembre) : $59

Tarifs pour les non-étudiants :


Professionnel :

(y compris les types de membres professionnels, associés, conjoints, à vie et internationaux)

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $126
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $134
  • Niveau 3 : Sur place (jusqu’au 31 décembre) : $154

Sans emploi/chômage :

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $106
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $112
  • Niveau 3 : sur place (jusqu’au 31 décembre) : $126

Retraité :

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $106
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $112
  • Niveau 3 : sur place (jusqu’au 31 décembre) : $126

Prix pour les non-membres


Tarifs étudiants :

Remarque : pour bénéficier du tarif étudiant, il faut présenter une carte d’étudiant ou une autre preuve de son statut d’étudiant au moment du retrait du badge.

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $96
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $99
  • Niveau 3 : sur place (jusqu’au 31 décembre) : $115

Tarifs pour les non-étudiants :

  • Niveau 1 : Avancé (jusqu’au 31 juillet) : $222
  • Niveau 2 : Standard (jusqu’au 31 octobre) : $235
  • Niveau 3 : Sur place (jusqu’au 31 décembre) : $268

Pack classe virtuelle :

Vous voulez que vos élèves aient accès à un contenu anthropologique plus impressionnant ? Achetez un pack groupé pour la classe virtuelle !

Des forfaits groupés de 10 inscriptions virtuelles à prix réduit (1 enseignant/instructeur et 9 étudiants) sont disponibles à l’achat. Chaque paquet comprendra une inscription virtuelle pour l’instructeur ainsi que 9 inscriptions virtuelles supplémentaires pour les étudiants, et peut être utilisé pour les classes dans l’enseignement supérieur et les contextes K-12. Jusqu’à 10 étudiants supplémentaires peuvent être ajoutés au tarif de 35 $ par étudiant. Des enseignants/instructeurs supplémentaires ne peuvent pas être ajoutés à ce taux.

Prix de base : 400 $ (pour 1 enseignant/instructeur + 9 étudiants)

Pour les enseignants de l’enseignement supérieur, le Pack classe virtuelle est un avantage du Programme de services du ministère (PSM). Vérifiez votre statut DSP. Si vous n’êtes pas encore un partenaire DSP, rejoignez ou renouvelez votre adhésion dès aujourd’hui!

Pour les enseignants de la maternelle à la terminale, l’offre groupée de classe virtuelle est disponible pour les membres de l’association K-12 Educator AAA. Si vous n’êtes pas encore membre éducateur K-12, demandez une adhésion d’essai d’un an pour les éducateurs K-12 !

Après l’envoi du formulaire, le service des adhésions vous contactera et vous facturera le montant total. Une fois le paiement reçu, le contact principal du formulaire recevra un code unique qui permettra à chaque personne inscrite de créer un compte et de s’inscrire elle-même à la réunion annuelle. Une fois que les élèves se seront inscrits, ils recevront un courriel de confirmation d’inscription.

Remplissez le formulaire de demande d’offre groupée de classe virtuelle !

Date limite : Mercredi 25 octobre 2023

Votre classe compte moins de 9 élèves ? N’hésitez pas à contacter l’équipe d’adhésion AAA via notre formulaire de contact!

Aide financière


En savoir plus sur l’aide financière et le soutien disponibles pour la réunion annuelle.

Soutenez les fonds d’inscription pour les personnes en difficulté !

Nous comprenons que de nombreux membres sont confrontés à des situations financières différentes et émergentes et nous sommes reconnaissants de la volonté de notre communauté de se soutenir mutuellement dans les moments difficiles. Cette année, en plus de votre inscription, vous avez la possibilité de contribuer au Fonds pour difficultés financières par tranches de 10 dollars. Tous les fonds donnés seront utilisés pour payer les frais d’inscription des membres de l’AAA qui demandent une aide financière pour participer à la réunion. . Vous pouvez également faire un don individuel au fonds en cliquant ici.

Pour plus d’informations sur la demande de dispense d’inscription pour cause de difficultés, veuillez consulter notre page d’aide financière et de soutien.

Politique d’annulation et de remboursement


Présentateurs/participants à la réunion :

Les frais d’inscription constituent votre engagement à présenter une communication lors de la Colloque Annuel de l’AAA/CASCA 2023 de Colloque Annuel de l’AAA/CASCA.

  • Si votre proposition est acceptée dans le programme, les frais d’inscription ne sont pas remboursables. Les présentateurs acceptés ne peuvent en aucun cas prétendre à un remboursement des frais d’inscription.
  • Si votre proposition n’est pas acceptée, vos frais d’inscription sont remboursables à condition que vous soumettiez votre demande par écrit en utilisant le formulaire de demande de remboursement ci-dessous au plus tard le 8 septembre.

Participants à la réunion (non-présentateurs) :

  • Toutes les demandes de remboursement ou d’annulation doivent être faites par écrit en utilisant le formulaire de demande de remboursement ci-dessous.
  • Entre le 7 avril et le 8 septembre, une demande de remboursement écrite sera soumise à des frais d’annulation de 25 $.


Tous les titulaires :

  • En aucun cas, un remboursement ne sera effectué en cas de non-présentation.
  • Le partage, la division et la réimpression des badges sont strictement interdits.
  • Aucun remboursement ne sera accordé pour les demandes reçues après le vendredi 8 septembre 2023.

Formulaire de demande de remboursement

Veuillez soumettre votre demande de remboursement par écrit avant le vendredi 08 septembre 2023 via notre formulaire de contact !