Résumé
Soumettre une demande d’événement spécial
Le portail de soumission acceptera les demandes d’événements spéciaux du mercredi 19 avril au vendredi 2 juin 2023 à 23 h 59 (heure de l’Est). Les notifications d’acceptation ou de refus seront envoyées au cours de la semaine du 10 juillet 2023.
Que sont les événements spéciaux ?
Les événements spéciaux peuvent être des fonctions de restauration, telles que des déjeuners ou des réceptions, mais aussi des événements organisés par les départements d’anthropologie des établissements d’enseignement supérieur pour les anciens élèves et les réseaux, des événements de mentorat et des conférences d’éminents conférenciers ou de lauréats.
Pour les événements en personne parrainés par des organisations autres que les sections de l’AAA/CASCA, des frais administratifs de 500 dollars sont demandés pour couvrir les coûts d’organisation et d’inclusion dans le programme. Les événements spéciaux virtuels sont gratuits. Le programme des événements spéciaux n’accueillera pas les panels, les articles ou les présentations professionnelles qui font partie du programme scientifique. Pour figurer dans le programme de la réunion, les propositions d’événements spéciaux doivent être suivies de frais administratifs payés à la réception de la facture (le cas échéant). Il n’y aura pas d’événements spéciaux mixés. Cela signifie que tous vos participants et intervenants doivent être soit entièrement en personne, soit entièrement virtuels pour votre événement.
Réunions du conseil d’administration
Les réunions du conseil d’administration permettent aux membres du conseil de la section et de l’association de se réunir et de discuter des développements de l’année en cours et des programmes futurs.
Format de la session :
Entièrement en personne, à Toronto OU Entièrement virtuelles – toutes deux en temps réel, non préenregistrées.
- Durée de la session : 105 minutes
- # Nombre de participants autorisés à la session : 1-2+
Abstrait ?
- Permet-il de rédiger des résumés individuels ? NON.
- Longueur des résumés individuels : N/A
- Longueur du résumé global de la session (description) : 500 mots maximum (et un minimum de 50 mots)
Limites du rôle :
- Organisateurs : 1
- Participants : 1 (min) à aucun maximum – les participants doivent être des personnes dont la présence est attendue (invités spéciaux, personnes honorées, etc.) et pour lesquelles vous souhaitez que nous évitions les conflits lors de la programmation. Cela ne peut être garanti, mais nous ferons de notre mieux.
Réunions d’affaires
Les réunions d’affaires permettent aux sections ou à l’association dans son ensemble de se réunir et de discuter des questions urgentes qui concernent le domaine.
Format de la session :
Entièrement en personne, à Toronto OU Entièrement virtuelles – toutes deux en temps réel, non préenregistrées.
- Durée de la session : 105 minutes
- # Nombre de participants autorisés à la session : 1-2+
Abstrait ?
- Permet-il de rédiger des résumés individuels ? NON.
- Longueur des résumés individuels : N/A
- Longueur du résumé global de la session (description) : 500 mots maximum (et un minimum de 50 mots)
Limites du rôle :
- Organisateurs : 1
- Participants : 1 (min) à aucun maximum – les participants doivent être des personnes dont la présence est attendue (invités spéciaux, personnes honorées, etc.) et pour lesquelles vous souhaitez que nous évitions les conflits lors de la programmation. Cela ne peut être garanti, mais nous ferons de notre mieux.
Réunions du comité
Les réunions des comités sont l’occasion pour les membres des comités de l’AAA/CASCA de se réunir et de discuter des développements de l’année et des agendas futurs.
Format de la session :
Entièrement en personne, à Toronto OU Entièrement virtuelles – toutes deux en temps réel, non préenregistrées.
- Durée de la session : 105 minutes
- # Nombre de participants autorisés à la session : 1-2+
Abstrait ?
- Permet-il de rédiger des résumés individuels ? NON.
- Longueur des résumés individuels : N/A
- Longueur du résumé global de la session (description) : 500 mots maximum (et un minimum de 50 mots)
Limites du rôle :
- Organisateurs : 1
- Participants : 1 (min) à aucun maximum – les participants doivent être des personnes dont la présence est attendue (invités spéciaux, personnes honorées, etc.) et pour lesquelles vous souhaitez que nous évitions les conflits lors de la programmation. Cela ne peut être garanti, mais nous ferons de notre mieux.
Réceptions
Les réceptions sont des rencontres sociales pour les participants à la réunion annuelle. Elles servent de réunions, d’événements de mise en réseau des anciens élèves, ou simplement d’espace pour examiner le matériel savant de la journée. Les espaces de réception ne seront pas aménagés pour des présentations de type session et le nombre de places assises sera limité mais prévu pour ceux qui en ont besoin.
Format de la session :
Entièrement en personne, à Toronto OU Entièrement virtuelles – toutes deux en temps réel, non préenregistrées.
- Durée de la session : 105 minutes
- # Nombre de participants autorisés à la session : 1-2+
Abstrait ?
- Permet-il de rédiger des résumés individuels ? NON.
- Longueur des résumés individuels : N/A
- Longueur du résumé global de la session (description) : 500 mots maximum (et un minimum de 50 mots)
Limites du rôle :
- Organisateurs : 1
- Participants : 1 (min) à aucun maximum – les participants doivent être des personnes dont la présence est attendue (invités spéciaux, personnes honorées, etc.) et pour lesquelles vous souhaitez que nous évitions les conflits lors de la programmation. Cela ne peut être garanti, mais nous ferons de notre mieux.
Événement de mentorat
Les événements de mentorat sont conçus pour réunir des personnes en début et en fin de carrière pour aborder des questions générales et/ou spécifiques de planification de carrière et de développement professionnel. Il peut s’agir d’échanges d’informations de type « un à un » (« mentorat instantané »), « un à plusieurs » (discussion de groupe facilitée) ou « plusieurs à plusieurs ». Les forums de discussion sur la conception et l’amélioration des technologies d’assistance (par exemple, le jumelage en ligne, les ressources d’information et d’orientation, les guides et bases de données de stages consultables, etc. Les salles d’événements de mentorat seront des salles de session réaffectées.
Format de la session :
Entièrement en personne, à Toronto OU Entièrement virtuelles – toutes deux en temps réel, non préenregistrées.
- Durée de la session : 105 minutes
- # Nombre de participants autorisés à la session : 1-2+
Abstrait ?
- Permet-il de rédiger des résumés individuels ? NON.
- Longueur des résumés individuels : N/A
- Longueur du résumé global de la session (description) : 500 mots maximum (et un minimum de 50 mots)
Limites du rôle :
- Organisateurs : 1
- Participants : 1 (min) à aucun maximum – les participants doivent être des personnes dont la présence est attendue (mentors, animateurs, etc.) et pour lesquelles vous souhaitez que nous évitions les conflits lors de la programmation. Cela ne peut être garanti, mais nous ferons de notre mieux.
Conférences de distinction ou de prix
Chaque section de l’AAA/CASCA est autorisée à organiser une conférence ou une remise de prix pendant la réunion annuelle. Une conférence distinguée peut comprendre un orateur, ou plusieurs dans le cas des conférences de prix. Parfois, les sections souhaitent combiner une conférence distinguée ou une remise de prix avec une réception. Si vous souhaitez le faire, veuillez soumettre à la fois une proposition de conférence ou de prix et une proposition de réception, et indiquez dans la description que vous souhaitez qu’elles soient combinées/programmées ensemble. Nous placerons ces événements combinés dans des salles avec des sièges ainsi que des installations de réception. Dans le cas contraire, les conférences distinguées/prix se dérouleront dans des salles de session réaménagées.
Format de la session :
Entièrement en personne, à Toronto OU Entièrement virtuelles – toutes deux en temps réel, non préenregistrées.
- Durée de la session : 105 minutes
- # Nombre de participants autorisés à la session : 1-2+
Abstrait ?
- Permet-il de rédiger des résumés individuels ? NON.
- Longueur des résumés individuels : N/A
- Longueur du résumé global de la session (description) : 500 mots maximum (et un minimum de 50 mots)
Limites du rôle :
- Organisateurs : 1
- Participants : 1 (min) à 5 (max) – les participants doivent être des personnes dont la présence est attendue (récipiendaires de prix, présentateurs de prix, etc.) et pour lesquelles vous souhaitez que nous évitions les conflits lors de la programmation. Cela ne peut être garanti, mais nous ferons de notre mieux.
Programmation
Les propositions soumises dans le cadre de ce type de session seront programmées dans le cadre duprogramme des événements spéciaux. De nombreuses sections confient la responsabilité de soumettre ces événements à leurs dirigeants (membres du bureau, président, etc.) ou au responsable du programme de leur section. Afin d’éviter les conflits avec les sessions académiques, la plupart des événements spéciaux sont limités à 1,25 heure. Pour figurer dans le programme de la réunion, les propositions d’événements spéciaux émanant de sections ou de groupes d’intérêt n’appartenant pas à l’AAA/CASCA doivent être suivies du paiement des frais administratifs dès réception de la facture (le cas échéant). Les avis de programmation seront envoyés la semaine du 10 juillet 2023 (par courriel). Le programme des événements spéciaux n’accueillera pas les panels, les articles ou les présentations professionnelles qui font partie du programme académique.
Événements spéciaux non parrainés par l’AAA/CASCA ou par une section
Les événements spéciaux en personne qui ne sont pas parrainés par l’AAA/CASCA ou l’une de ses sections affiliées devront s’acquitter de frais administratifs de 500 $ pour être inclus dans le programme de la Colloque Annuel de l’AAA/CASCA. Les événements spéciaux virtuels qui ne sont pas parrainés par l’AAA/CASCA ou l’une de ses sections ou l’un de ses groupes d’intérêt affiliés ne sont pas payants. Les soumissionnaires de cette catégorie seront facturés et les frais devront être payés au plus tard le 29 septembre 2023 afin d’être répertoriés dans l’application mobile et le programmateur en ligne (programme interactif).
Portail de soumission pour les événements spéciaux
Le portail de soumission pour les événements spéciaux sera ouvert du 19 avril au 2 juin 2023 à 23h59, heure de l’Est.
Accessibilité
AAA/CASCA invite toutes les sections et les organisateurs d’événements spéciaux à se joindre à nos efforts pour rendre notre organisation, nos programmes et nos espaces (virtuels et physiques) plus accessibles à tous les membres. En plus de suivre des pratiques accessibles en tant que participants à la réunion annuelle, les sections qui planifient leurs événements spéciaux pour la réunion annuelle devraient inclure dans leur budget des fonds pour améliorer l’accessibilité (via la langue des signes ou CART) et fournir les aménagements nécessaires pour ces événements. L’AAA/CASCA n’est pas en mesure de fournir un financement séparé pour les événements de la section pour l’accessibilité et les aménagements, car ces ressources sont entièrement utilisées pour rendre les événements et les plateformes aussi accessibles que possible pour tous les participants à la réunion annuelle et à la programmation de l’ensemble de l’association. AAA/CASCA travaille avec une société qui a été approuvée pour la qualité du sous-titrage et de l’interprétation en langue des signes du contenu académique anthropologique. Votre section peut envisager d’utiliser le sous-titrage AI gratuit, tel que celui fourni par Zoom. Toutefois, veuillez noter que si votre événement spécial fait l’objet d’une demande spécifique de sous-titrage, celle-ci doit être honorée avec le sous-titrage CART en raison de la précision accrue du sous-titrage fourni par des professionnels par rapport au sous-titrage AI. La date limite recommandée pour que tous les participants puissent demander des aménagements est le mercredi 4 octobre 2023 à 23h59, heure de l’Est. Ceci afin de garantir que nous sommes en mesure de fournir les aménagements les plus significatifs et efficaces possibles, bien que nous fassions de notre mieux pour répondre aux demandes après cette date également, et nous recommandons aux Sections de partager cette date limite avec leurs participants. Le coordinateur de l’accès aux réunions et conférences de l’AAA vous contactera pour discuter des détails de votre logistique d’accessibilité après la soumission de votre (vos) événement(s) spécial(aux).
Vous organisez un événement spécial virtuel ?
Les organisateurs d’événements spéciaux sont vivement encouragés à consulter notre page sur l’organisation de réunions virtuelles accessibles afin de soutenir correctement un événement virtuel accessible par le biais d’un accès collectif aux participants handicapés, aux participants ayant un handicap et aux participants ayant des besoins d’accès. Bien que l’AAA/CASCA soit heureuse de faire figurer votre événement spécial virtuel dans le programme, l’AAA/CASCA n’assurera pas le personnel/la surveillance de votre événement spécial virtuel. Si vous soumettez un événement spécial virtuel, l’équipe des réunions de l’AAA/CASCA vous contactera pour coordonner les détails et faire figurer votre événement dans le programme, le cas échéant.
- Veuillez diffuser la page des réunions virtuelles accessibles à tous les participants potentiels avant l’événement et rappeler aux participants les attentes pendant l’événement.
