Résumé
Admissibilité
La participation (la possibilité de figurer dans le programme de la réunion annuelle) est limitée à
- des membres de l’AAA ou de la CASCA (ou des deux) ayant une adhésion active* et
- inscrits à l’assemblée annuelle.
Le lien suivant vous conduira au site principal de l’AAA. Rejoignez l’AAA ou renouvelez votre adhésion expirée.
Le lien suivant vous mènera au site web de la CASCA où vous trouverez des informations sur l’adhésion à la CASCA et le lien vers le formulaire d’adhésion. Adhésion à la CASCA
Exemption de l’obligation d’adhérer à l’Union européenne
Les non-anthropologues ou les anthropologues vivant en dehors des États-Unis ou du Canada qui souhaitent participer SANS adhérer à l’AAA ou à la CASCA peuvent demander un tarif d’inscription de présentateur invité non-membre. Ce tarif ne comprend pas l’adhésion à l’AAA ou à la CASCA ni les avantages réservés aux membres, et il est souvent plus élevé que le prix de l’adhésion à l’association et du paiement du tarif membre. Les demandes sont examinées par le personnel de l’AAA/CASCA et approuvées ou refusées dans les deux jours ouvrables. Toutes les demandes de tarifs d’inscription pour les conférenciers invités doivent être soumises avant 15 h, heure de l’Est, le mercredi 2 août 2023 à 15 h, heure de l’Est. Découvrez comment demander le tarif d’inscription pour les conférenciers invités non membres.
Obligation d’enregistrement
Bien que cela ne soit pas exigé au moment de la soumission de votre proposition, tous les participants au programme de la réunion annuelle doivent être des inscrits payants à la réunion annuelle après avoir été acceptés dans le programme. Les participants qui ne se seront pas inscrits avant la date limite de début septembre (qui sera annoncée) seront exclus de la proposition de session. L’inscription est obligatoire pour tous les types de sessions de la Colloque Annuel de l’AAA/CASCA (sessions scientifiques, événements spéciaux, installations, posters, ateliers, événements de mentorat, événements de section, événements de groupe d’intérêt et événements de comité). La date limite d’inscription pour toute personne acceptée dans le programme sera début septembre et sera annoncée au printemps.
Soumissions en ligne
Aucune proposition d’inscription au programme de la réunion annuelle ne sera prise en considération si elle n’a pas été formellement soumise par le biais des portails d’appel à participation dans les délais indiqués pour l’appel correspondant.
- Appel exécutif – 25 janvier 2023
- Date limite de l’appel général START – 22 mars 2023
- Date limite d’achèvement de l’appel général – 29 mars 2023
- Événements spéciaux – 2 juin 2023
- Late-Breaking – 18 août 2023
- Atelier – 18 août 2023
Décision finale du programme
L’AAA et la CASCA suivent une politique d’examen par les pairs et de prise en compte des mérites pour l’acceptation et l’inclusion dans le programme. Les décisions relatives à la programmation sont prises par un comité composé de réviseurs de programmes de section, de membres du comité exécutif du programme, des co-présidents du programme exécutif et des dirigeants de l’AAA et de la CASCA.
Procédure de révision
Les organisateurs et les présentateurs sont tenus de sélectionner une section d’examen primaire ou CASCA lors de la soumission des propositions en ligne. La décision doit être prise sur la base du contenu et du public visé ; l’appartenance à une section n’a aucune incidence sur le processus d’examen. Les sessions scientifiques et les articles et posters proposés par des particuliers sont examinés par les examinateurs du programme des sections, des personnes nommées par chaque section de l’AAA et des représentants de la CASCA. Les recommandations de ces sections sont transmises aux coprésidents du programme exécutif, qui assument la responsabilité finale de l’acceptation ou du rejet des propositions. Le comité exécutif du programme prépare le programme final en fonction des classements soumis par chaque section et par la CASCA.
Les notifications finales du programme concernant l’acceptation et la programmation des soumissions pour le programme exécutif, le programme général et les événements spéciaux seront envoyées par les co-présidents du programme exécutif par courriel en juillet. Les notifications finales du programme concernant l’acceptation et la programmation des soumissions tardives et des ateliers seront envoyées par les coprésidents du programme exécutif par courriel en septembre. Il n’y a pas de procédure d’appel.
Politique de présentation (règle « un plus un en direct » et règle « deux pré-enregistrements maximum »)
Examinez les détails supplémentaires sur les rôles des sessions.
- Une personne est autorisée à présenter un rôle principal et un rôle secondaire par réunion.
- Il n’y a pas de limites pour les rôles mineurs.
- Une personne peut participer à un maximum de deux sessions asynchrones/pré-enregistrées, quel que soit son rôle.
- On s’attend à ce que la personne autorise l’ajout de son nom au programme uniquement dans le respect de ces limites. Les personnes à l’origine des propositions seront tenues de retirer les présentateurs qui dépassent ces limites.
