Table des matières

Résumé

  • Le portail de soumission pour l’appel à participation des cadres ouvrira le lundi 9 janvier 2023 à 15h00, heure de l’Est.
  • La date limite de soumission pour toutes les soumissions de l’appel aux cadres est le mercredi 25 janvier 2023 à 23 h 59, heure de l’Est.
  • Les notifications d’acceptation/de refus des sessions exécutives seront envoyées la semaine du 20 février 2023.

Voir l’appel à participation des coprésidents de la réunion annuelle 2023 (en anglais)

Appel à participation de l’exécutif Points forts de l’information

  • Les propositions présentées lors de la séance de travail sont directement liées au thème de la réunion annuelle.
  • Un nombre limité de soumissions pour la session exécutive sera accepté, et la sélection est très compétitive.
  • Les sessions exécutives seront prises en compte pour les programmes en personne et virtuels. Veuillez noter que la programmation virtuelle sera compétitive.
  • Le portail de soumission ouvrira le lundi 9 janvier 2023 et fermera à 23 h 59, heure de l’Est, le mercredi 25 janvier 2023.
  • Les notifications d’acceptation/de refus seront envoyées aux soumissionnaires au cours de la semaine du 20 février 2023 (par courriel).
  • Si vous avez besoin d’aide pour naviguer dans le portail de soumission pour cadres ou si vous souhaitez avoir un aperçu de ce qui est requis, veuillez utiliser le Guide de soumission pour cadres(anglais ou français).

Informations générales sur les soumissions

Les résumés peuvent faire l’objet d’un examen et d’une considération en  » session exécutive  » si :

  • Ils s’inscrivent directement dans le thème de la Colloque Annuel de l’AAA/CASCA 2023 Colloque Annuel de l’AAA/CASCA, à savoir les transitions.
  • Toutes les propositions de panels doivent comporter une déclaration sur la manière dont le panel a intégré les objectifs d’équité, de diversité et d’inclusion, et/ou l’analyse du pouvoir.
    • Nous demandons que les soumissions pour la session exécutive traitent explicitement de la diversité des participants à la session, comme l’affiliation organisationnelle/institutionnelle, le stade de carrière, la race, l’ethnicité, le handicap, la sexualité, la classe, la religion, l’identité nationale et le sexe. Les propositions de sessions exécutives qui démontrent un engagement en faveur de l’équité et de l’inclusion et/ou une analyse claire du pouvoir (c’est-à-dire anti-impérialiste, anti-suprémaciste blanc, décolonial, anti-âmes, féministe, anti-transphobie, anti-xénophobie, etc.

Les sessions exécutives sont examinées et sélectionnées directement par le Comité exécutif du programme 2023 (EPC). Les sessions récompensées par le « statut exécutif » seront mises en valeur tout au long de la réunion annuelle et la sélection est très compétitive. Pour mener à bien cet examen, le comité utilisera les questions suivantes :

Sur une échelle de 1 à 5, 1 étant le moins favorable et 5 le plus favorable,

  • évaluer l’importance de cette soumission par rapport à des questions actuelles d’intérêt général ;
  • évaluer la pertinence de cette soumission par rapport au thème général de la réunion ; et
  • évaluer la qualité de la soumission dans son ensemble.

Tous les participants doivent être membres de l’AAA ou de la CASCA et inscrits à la réunion pour pouvoir faire une présentation lors de la réunion annuelle. L’inscription et l’adhésion ne sont PAS requises au moment de la soumission de la proposition.

  • Si la soumission de la session exécutive est acceptée, les participants seront informés au cours de la semaine du 20 février, et devront s’inscrire à la réunion et rejoindre l’AAA ou la CASCA (ou les deux) au plus tard début septembre (la date exacte sera annoncée au printemps). Si vous ne vous inscrivez pas avant la date limite, vous perdrez votre droit de participation et serez exclu du programme.
  • Si la soumission de la session exécutive n’est pas acceptée, les participants seront informés dans la semaine du 20 février, et les soumissionnaires auront la possibilité de soumettre à nouveau la soumission, telle quelle ou avec des modifications, dans l’appel général à la participation. Comme pour l’appel exécutif, pour l’appel général à la participation, l’adhésion et l’inscription ne sont pas requises pour la soumission. Toutes les soumissions de l’appel général à la participation doivent être complétées avant le mercredi 29 mars 2023, à 23 h 59, heure de l’Est.

Une aide financière peut être accordée aux groupes suivants :

  • Anthropologues hors des États-Unis ou du Canada
  • Non-anthropologues
  • Étudiants
  • Personnes en situation de précarité financière

Veuillez consulter la page Assistance et soutien financiers pour plus d’informations.

Pour la réunion annuelle hybride AAA/CASCA de 2023, les sessions peuvent choisir entre deux modalités :

  1. En personne à Toronto
  2. Virtuellement en ligne

Les sessions doivent être soumises en fonction de ce qu’elles prévoient de faire. L’AAA ne pourra pas modifier le type de modalité d’une session après sa soumission. Votre choix doit refléter les plans de tous les participants de votre groupe, ce qui signifie que tous les participants devront se présenter en personne ou virtuellement, mais pas en format hybride.

Les sessions virtuelles représenteront environ 20-25% du programme de la réunion annuelle hybride de 2022 de l’AAA, et seront donc très compétitives.

Il existe deux types de soumission pour l’appel à participation de l’exécutif :

Si vous soumettez votre candidature en tant que groupe de quatre à sept personnes, vous pouvez choisir l’un de ces formats.

Si vous souhaitez soumettre une proposition à titre individuel, il n’y a pas d’option pour les propositions individuelles pendant la période de session exécutive. Veuillez attendre l’ouverture de l’appel à participation principal, le mercredi 2 février, pour voir les options de soumission disponibles pour les soumissionnaires individuels.

Options de soumission pour les groupes de deux personnes ou plus

Un panel basé sur des conférences AVEC sept (7) créneaux de 15 minutes pour des présentations de documents et/ou une discussion modérée.

Format de la session : En personne, à Seattle OU Virtuel – En direct

  • Durée de la session : 105 minutes (divisées en tranches de 15 minutes pour les présentations de documents et/ou les intervenants).
  • # Nombre de participants autorisés à la session : 6-12**

Abstracts ?

  • Permet-il de rédiger des résumés individuels ? OUI. Ceux-ci doivent être fournis par les personnes désignées comme présentateurs de la communication.
  • Longueur des résumés individuels : 250 mots maximum (et un minimum de 50 mots)
  • Longueur du résumé de la session : 500 mots maximum (et 50 mots minimum).

Limites du rôle :

  • Organisateurs : 1 (max)
  • Chaises : 1 (min) à 2 (max)
  • Discutants** : 0 (min) à 2 (max)
  • Présentateurs de communications** : 4 (min) à 7 (max)

**Note sur les sessions de présentation orale : il n’y a que sept (7) créneaux horaires de 15 minutes pour les sessions de présentation orale. Les organisateurs et les présidents n’ont pas de rôle chronométré et ne comptent donc pas dans la limite du temps imparti. Les rôles de discutants et de présentateurs de documents sont chronométrés, vous ne pouvez donc pas dépasser sept (7) discutants ou présentateurs de documents au total pour ce type de session.

Un panel de discussion SANS papiers ni présentations chronométrées de 15 minutes.

Format de la session : En personne, à Seattle OU Virtuel – Les deux en direct

  • Durée de la session : 105 minutes
  • # Nombre de participants autorisés à la session : 6-12

Abstracts ?

  • Permet-il de rédiger des résumés individuels ? NON.
  • Longueur des résumés individuels : N/A
  • Longueur du résumé de la session : 500 mots maximum (et 50 mots minimum).

Limites du rôle :

  • Organisateurs : 1 (max)
  • Chaises : 1 (min) à 2 (max)
  • Discutants : 0 (min) à 2 (max)
  • Présentateurs de la table ronde : 4 (min) à 7 (max)

Rappels et mises à jour :

  • Conditions d’éligibilité : Tous les participants à la réunion annuelle doivent avoir payé leur inscription à la réunion annuelle ET être membres actifs (de l’AAA ou de la CASCA) jusqu’au 13 novembre. Des rappels d’inscription et d’adhésion seront envoyés à tous les participants au programme après l’annonce du programme préliminaire à la fin de l’été.
    • Possibilité de présenter en tant que non-membre : Les anthropologues en dehors des États-Unis ou du Canada, ou les non-anthropologues, peuvent demander un tarif de présentateur invité non-membre, mais l’inscription à la réunion est toujours requise. Les tarifs pour les invités non-membres doivent être demandés avant le mercredi 24 mai 2023.
  • Aide financière : Pour obtenir une aide financière à l’inscription, veuillez remplir le formulaire de demande d’exonération de la chaire de programme avant le mercredi 26 avril 2023. Le fait de remplir une demande ne garantit pas l’octroi d’une dérogation.
  • Élimination des doubles sessions : Le groupe de travail de la réunion annuelle a supprimé les doubles sessions en 2014 afin de normaliser l’unité de temps pour les panels et d’alléger les contraintes de calendrier. Toutefois, les organisateurs peuvent soumettre une série de sessions uniques (c’est-à-dire partie I, partie II) qui seront examinées individuellement et classées selon leur mérite. La partie II peut être acceptée alors que la partie I ne l’est pas. Le Comité exécutif du programme (EPC) fera tout son possible pour s’assurer que les parties acceptées en série sont programmées dans le bon ordre, mais il ne peut rien garantir.
  • Portail de soumission en ligne des CFP AAA/CASCA : L’AAA/CASCA continue d’utiliser un portail de soumission en ligne, désormais alimenté par notre fournisseur, Attendee Interactive (AI). Toutes les sessions et tous les sujets à prendre en considération pour l’inclusion dans le programme de la réunion annuelle hybride AAA/CASCA de 2023 DOIVENT être soumis par le biais de ce portail en ligne – sans aucune exception. Pour une assistance technique, veuillez utiliser l’onglet d’assistance technique dans le portail en ligne, ou contacter l’équipe des réunions de l’AAA.
  • Délais de soumission et horodatages : Il est très important que les soumissionnaires fassent attention à toutes les dates et horodatages indiqués sur cette page et sur le portail de soumission en ligne. Si un horodatage est indiqué, tel que 15 heures. ET, il s’agit d’une date limite stricte et le portail en ligne n’autorisera aucune inscription après cette date. Le personnel de l’AAA est là pour vous aider et sera heureux de vous assister pendant les heures d’ouverture de nos bureaux, du lundi au vendredi, entre 9 heures et 17 heures. ET. AAA vous remercie de votre patience et de votre compréhension !

Dates limites

  • Mercredi 25 janvier 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
    • Date limite pour les soumissions de l’appel à participation de l’exécutif à compléter dans le portail

Les notifications d’acceptation/de refus seront envoyées au cours de la semaine du 20 février.