Table des matières

Résumé

Limites de participation individuelle

  • Une personne est autorisée à présenter un rôle majeur et un rôle secondaire par réunion ; ou une personne peut présenter un maximum de deux rôles secondaires pendant toute la durée de la réunion annuelle.
  • La règle du un plus un en direct n’a pas d’incidence sur la règle des deux maximums préenregistrés décrite ci-dessous.
  • On s’attend à ce que la personne autorise l’ajout de son nom au programme uniquement dans le respect de ces limites. Les personnes à l’origine des propositions seront tenues de retirer les présentateurs qui dépassent ces limites.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de cette règle :

  1. Un présentateur une fois ; un discutant une fois ; et un organisateur ou un président un nombre illimité de fois.
  2. Un intervieweur une fois ; un discutant une fois ; et un organisateur ou un président un nombre illimité de fois.
  3. Un discutant deux fois ; et un organisateur ou un président un nombre illimité de fois.

  • Une personne est autorisée à soumettre jusqu’à deux types de soumissions préenregistrées par réunion.
  • La règle des deux pré-enregistrements maximum n’a pas d’incidence sur la règle du un plus un en direct ci-dessus.
  • On s’attend à ce que la personne autorise l’ajout de son nom au programme uniquement dans le respect de ces limites. Les personnes à l’origine des propositions seront tenues de retirer les présentateurs qui dépassent ces limites.

Types de rôles de participation

  • Choisissez un rôle dans la liste ci-dessous, pour votre éventuelle participation en personne ou virtuelle :

    • Soumissions individuelles
      • Présentation volontaire d’un article (présentateur en direct)
      • Session de présentation Flash (présentateur en direct)
      • Poster en personne (présentateur en direct)
    • Soumissions de groupe
      • Présentateur de la session de présentation orale (Live Presenter)
      • Présentateur de table ronde (Présentateur en direct)
      • Modérateur de conversation ou de débat (présentateur en direct)
      • Conférencier de conversation ou de débat (présentateur en direct)
      • Interviewer (présentateur en direct)
      • Interviewé (Présentateur en direct)

Il n’y a pas de limites pour les rôles mineurs. Parmi les rôles mineurs, citons :

Les rôles secondaires comprennent :

  • Discutant de la session de présentation orale
  • Discutant de la table ronde

Pour toute participation préenregistrée, choisissez jusqu’à deux rôles dans la liste ci-dessous :

  • Soumissions individuelles
    • Poster virtuel (Présentateur à la demande)
    • Talk (Présentateur à la demande)
    • Concours de thèse de trois minutes (Présentateur à la demande)
  • Soumissions de groupe
    • Animateur de podcast (Présentateur à la demande)
    • Invité de podcast (Présentateur à la demande)

Rôles ne comptant pas pour la limite de participation (non-rôles)

Les rôles ci-dessous ne comptent pas dans les limites de participation ou dans la politique des rôles :

  • Participant à un événement de mentorat
  • Co-auteur
  • Participants à l’installation

Définitions des rôles

  • Quelle est votre responsabilité ? Vous êtes logistiquement responsable de la soumission des panneaux préformés dans le portail de soumission en ligne.

    • Communiquer avec les participants et obtenir leur engagement avant de soumettre la session
    • Créer une session dans le système de soumission
    • S’assurer que la session respecte les directives de participation
    • Modifier la session dans le système et la soumettre via le portail de soumission en ligne.
    • Communiquer tout changement et les conditions d’admissibilité aux participants à la session.
    • Rassembler et livrer tous les documents accessibles aux présentateurs
    • S’applique à :
      • Séances de présentation orale
      • Tables rondes / assemblées générales
      • Conversations ou débats
      • Interviews
      • Podcasts

    Consultez la page Responsabilités de l’organisateur de la session, qui décrit plus en détail les responsabilités de l’organisateur.

Quelle est votre responsabilité ? Vous préparez le contenu pour votre type de session.

  • Présentateur effectif de contenu dans le cadre d’une session (session de présentation orale, table ronde, conversation ou débat, interview), en personne ou virtuelle.
  • S’applique à :
    • Présentateurs de documents volontaires individuels
    • Présentateurs de la session de présentation Flash
    • Présentateurs de posters en personne
    • Présentateurs des sessions de présentation orale
    • Présentateurs de la table ronde
    • Animateurs de conversations ou de débats
    • Conférenciers de conversation ou de débat
    • Intervieweurs
    • Personnes interrogées

Quelle est votre responsabilité ? Vous supervisez les sessions réelles.

  • Jouer un rôle essentiel en veillant à ce que les sessions profitent aux panélistes, au public et à la profession.
  • Chargé de faciliter la présentation des participants aux sessions au public présent.
  • Les présidents (en particulier lorsqu’ils sont différents de l’organisateur de la session) doivent communiquer avec les participants au moins un mois à l’avance, se familiariser avec leurs antécédents et leur présentation prévue, et les informer de la limite de temps pour leurs interventions.
  • Gérer le temps de chaque session, et s’assurer que la discussion est polie et productive.
  • Pour les présentations orales, veillez à ce qu’aucun présentateur ne dépasse le temps qui lui est alloué dans le programme en prévoyant un temps égal pour chaque présentateur, suivi de 20 minutes pour les commentaires de tous les intervenants et de 15 minutes pour la discussion avec le public.
      • Si 5 présentateurs, 10 minutes
      • Si 4 présentateurs, 12 minutes
      • Si 3 présentateurs, 15 minutes
  • Déterminer le format et le temps disponible pour chaque participant.
    • Pour les présentations orales, le temps doit normalement être réparti de manière égale entre les articles, quel que soit le nombre de co-auteurs de l’article. Il faut décourager les gens d’avoir plus de deux présentateurs pour un même article. Les discutants peuvent avoir besoin de plus de temps que les présentateurs de documents, s’ils ont plusieurs documents à discuter.
  • S’applique à :
    • Séances de présentation orale
    • Tables rondes / assemblées générales

Quelle est votre responsabilité ? Vous passez en revue le contenu partagé par les présentateurs de votre session et fournissez des commentaires.

  • Les présentateurs de communications fourniront à l’avance une copie de leur présentation pour que les discutants puissent la lire.
    • S’il y a deux discutants et plus de quatre présentations de papier, ils peuvent vouloir diviser les présentations de papier de sorte que chaque présentation de papier reçoive des commentaires d’un seul discutant.
  • Fournissez un retour d’information soulignant à la fois les points forts et les points à améliorer.
  • Replacer la recherche dans un contexte plus large et discuter des tendances et des thèmes.
  • Orienter la discussion entre les présentateurs et les membres de l’auditoire.
  • S’applique à :
    • Séances de présentation orale
    • Tables rondes / assemblées générales

Quelle est votre responsabilité ? Vous préparez et enregistrez votre type de session pour la bibliothèque à la demande de la réunion annuelle.

  • Présentateur effectif du contenu d’un type de soumission préenregistré, uniquement virtuel
    • Présentateurs de posters virtuels
    • Présentateurs de la conférence
    • Présentateurs du concours de thèse de trois minutes
    • Animateurs de podcasts
    • Invités du podcast

Quelle est votre responsabilité ? Vous ne participez pas activement à la réunion annuelle, mais vous avez contribué de manière significative aux travaux présentés par un collègue lors de la réunion.

Un co-auteur est toute personne qui vous a aidé à travailler sur le résumé ou quelqu’un que vous souhaitez reconnaître dans la création de votre soumission. Un co-auteur est un rôle « en nom seulement » dans lequel il ne présente pas à quelque titre que ce soit dans cette session spécifique. Comme il s’agit d’un rôle de non-présentation, ils ne sont pas tenus de s’inscrire ou d’adhérer aux mêmes conditions que les présentateurs ou les participants aux sessions (organisateurs, présidents, discutants, etc.). Les co-auteurs sont mentionnés dans le programme final avec le résumé correspondant, mais ils ne sont pas identifiés comme présentateurs ou mentionnés dans les index du programme final imprimé.

Co-auteurs…

  • ne figurent que sur une liste nominative ;
  • ne sont pas co-présentateurs ;
  • ne sont pas tenus de s’inscrire à la réunion annuelle ou d’être des membres actifs de l’AAA (mais ils doivent s’inscrire à la réunion s’ils souhaitent assister à la réunion annuelle ou à la session) ;
  • sont mentionnés dans le programme final avec le résumé correspondant, mais ne sont pas identifiés comme présentateurs ou co-présentateurs ;
  • ne figurent pas dans les index du programme final ou ne sont pas consultables avec les présentateurs.

Les co-auteurs ne peuvent être inclus que dans les types de soumission qui permettent des résumés individuels :

  • Séances de présentation orale
  • Présentations de documents sur la base du volontariat individuel
  • Séances de présentation flash
  • Affiches en personne
  • Affiches virtuelles
  • Les exposés peuvent inclure des co-auteurs