Résumé
Informations sur l’hôtel
L’AAA utilise plusieurs hôtels à proximité du Seattle Convention Center. Le Sheraton Seattle sera considéré comme l’hôtel siège de la réunion. Les activités de la réunion auront lieu au Sheraton Seattle ainsi qu’au Seattle Convention Center. Le nombre de chambres dans les blocs de chambres à prix réduit de l’AAA est limité, et les chambres peuvent être vendues avant la date limite de réservation du jeudi 20 octobre 2022. Pour garantir la disponibilité du tarif de groupe, veuillez effectuer vos réservations le plus tôt possible.
NOUVEAU : Afin de s’assurer que toutes les chambres réservées dans le bloc sont utilisées, des frais d’annulation de 30 $ seront facturés pour toute chambre réservée dans le bloc qui n’est pas annulée. avant le 14 octobre 2022. Si vos projets devaient changer et que vous deviez annuler votre réservation, toute réservation annulée avant le 14 octobre 2022 ne sera pas soumise à des frais d’annulation.
Table des matières interactive
- Réservations de chambres
- Bloc de logements pour la réunion annuelle de 2022
- Pourquoi réserver dans le quartier ?
- Méfiez-vous des sollicitations non autorisées de la part d’hôtels
- Vous cherchez un colocataire ?
- Vous cherchez des informations sur les voyages ?
- Des questions ?
Réservations de chambres
Le bloc de chambres d’hôtel est désormais ouvert. Pour faire votre réservation de logement, vous devez d’abord être inscrit à la réunion.
Pour sécuriser votre logement, suivez les étapes faciles ci-dessous.
- Confirmez que vous êtes déjà inscrit au colloque annuel.
- Visitez le portail du logement à l’un des liens ci-dessus, et utilisez la même adresse électronique que celle utilisée pour vous inscrire.
- Faites votre choix d’hôtel et suivez les instructions pour terminer votre inscription. Vous recevrez un courriel de confirmation une fois que votre réservation aura été effectuée.
La date limite de réservation des hôtels est le jeudi 20 octobre 2022. Vous devez utiliser notre portail de logement pour obtenir des tarifs réduits, car contacter les hôtels directement ne vous donnera pas accès à nos tarifs réduits.
Bloc de logements pour la réunion annuelle de 2022
Les informations contenues dans ce tableau fournissent aux participants une référence rapide concernant les hôtels du bloc de logement AAA, qui comprend les noms des hôtels et leur distance par rapport au Centre de convention de Seattle. Pour l’instant, un tarif de groupe réduit est disponible dans ces hôtels.
*Leprogramme du colloque annuel de 2022 se déroulera au Seattle Convention Center et au Sheraton Seattle.
Si vous avez des besoins en matière d’accessibilité, nous vous invitons à revenir sur cette page fin juillet pour consulter le tableau comparatif de l’accessibilité des hôtels, qui présentera une version graphique des réponses de tous les hôtels au questionnaire sur l’accessibilité des hôtels de l’AAA.
Bloc non-étudiant
Nom de l’hôtel
Distance jusqu’au Centre de convention de Seattle
Prix de la chambre (hors taxes et frais)
Sheraton Seattle (Hôtel HQ)
.5 Blocs
229 USD/nuit
Grand Hyatt
.5 Blocs
269 USD/nuit
L’hôtel Paramount
1 bloc
203 USD/nuit
Le Roosevelt
1 bloc
257 USD/nuit
Hyatt à Olive 8
1.5 Blocs
269 USD/nuit
Hilton Seattle
3 Blocs
209 USD/nuit
Le Westin Seattle
4.5 Blocs
235 USD/nuit
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Bloc réservé aux membres étudiants
Le tableau comparatif de l’accessibilité des hôtels sera disponible fin juillet.
En plus de pouvoir réserver dans le bloc des participants dans l’un des hôtels ci-dessus, les membres étudiants recevront un e-mail de l’AAA contenant un lien pour accéder à des chambres supplémentaires à prix réduit dans les deux hôtels ci-dessous. Nous demandons respectueusement que ces liens traçables ne soient pas partagés afin de préserver nos chambres d’hôtel les plus avantageuses pour nos membres étudiants. Si vous n’avez pas reçu le code étudiant par e-mail, veuillez contacter l’équipe des réunions AAA pour obtenir de l’aide.
Nom de l’hôtel
Distance du Centre de convention de Seattle
Prix de la chambre (hors taxes et frais)
L’hôtel Paramount
1 bloc
203 USD/nuit
Hilton Seattle
3 Blocs
209 USD/nuit
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Pourquoi réserver dans le quartier ?
L’AAA a réservé un nombre limité de chambres à coucher à un tarif réduit dans diverses propriétés situées à proximité du Seattle Convention Center et du Sheraton Seattle. Il est vivement conseillé de séjourner dans les hôtels prévus par le contrat. Lorsque vous réservez en dehors du bloc ou faites des réservations ailleurs, l’AAA ne reçoit pas de crédit pour ces chambres. Lorsque le nombre minimum de chambres contractées n’est pas vendu, l’association doit payer des frais de pénalité à l’hôtel. En outre, l’incapacité à prouver le nombre réel de chambres d’hôtel occupées par nos participants chaque année affaiblit notre pouvoir de négociation pour obtenir des tarifs favorables et notre capacité à contracter des centres de convention pour les futures réunions annuelles. Veuillez réserver votre chambre à coucher dans l’un des hôtels officiels afin de maintenir le coût global de la réunion pour les participants au plus bas niveau possible.
Méfiez-vous des sollicitations non autorisées d’hôtels
L’AAA s’est associée à ConferenceDirect en tant que fournisseur officiel de logements pour la réunion annuelle. Vous devez utiliser uniquement le lien sur cette page pour réserver votre logement dans l’un de nos hôtels sous contrat. ConferenceDirect et Passkey sont nos partenaires en matière de logement qui fournissent la technologie et la gestion des blocs de salles. Si vous recevez des sollicitations d’une autre société prétendant être le fournisseur officiel de logements, veuillez les signaler immédiatement à l’équipe chargée des réunions de l’AAA.
Vous cherchez un colocataire ?
Vous cherchez un colocataire pour aider à compenser le coût de votre participation au colloque annuel ? L’AAA a mis en place un portail en ligne permettant aux participants de partager des informations avec toute personne souhaitant partager une chambre d’hôtel dans le bloc de logements. Profitez de l’occasion de réduire encore plus les coûts en vous inscrivant sur la liste des personnes qui recherchent des colocataires ou en consultant la liste actuelle des personnes qui ont rejoint la recherche de colocataires.
Si vous avez trouvé votre colocataire et souhaitez être retiré de la liste, ou si vous souhaitez être retiré de la liste pour toute autre raison, veuillez contacter l’équipe des réunions de l’AAA, et nous serons heureux de retirer votre nom.
Clause de non-responsabilité: Veuillez noter que l’AAA ne vous attribuera pas de colocataires. Cet espace est conçu comme un lieu de rencontre pour vous permettre d’entrer en contact avec des colocataires potentiels ; cependant, il vous incombe de prendre les dispositions nécessaires. L’AAA n’est pas responsable de toute responsabilité ou obligation financière qui pourrait découler de l’appariement volontaire effectué via cet espace.
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Vous cherchez des informations sur les voyages ?
La page sur les transports du colloque annuel sera mise en ligne début août et contiendra de plus amples informations sur les transports locaux et l’accessibilité des voyages.
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Des questions ?
Veuillez adresser vos questions sur le logement à l’équipe des réunions de l’AAA via notre formulaire de contact!
