Résumé
Cette page fournit plus de détails sur certaines des tâches et responsabilités de chaque rôle de volontaire possible. Les descriptions ci-dessous ne sont pas exhaustives. Par conséquent, des tâches supplémentaires peuvent vous être confiées en fonction des besoins de votre station.
Des instructions supplémentaires seront fournies aux volontaires à chaque station. Il est important de noter que des rôles supplémentaires non répertoriés peuvent devenir nécessaires au cours de la réunion, et que les responsabilités des rôles actuellement répertoriés peuvent également être mises à jour.
Pour toute question supplémentaire concernant le programme de bénévolat étudiant de la réunion annuelle 2023 de l’AAA/CASCA, n’hésitez pas à contacter CaitlynKolhoff, directrice adjointe des programmes d’éducation, en utilisant le formulaire de question au bas de la page.
Rôles sur plusieurs jours
Rôle : Assistance au bureau d’enregistrement des réunions
Cette personne accueillera et enregistrera les plates-formes de réunion et distribuera les documents relatifs à la réunion (y compris le programme en bref) aux participants qui échangent un billet de programme ou achètent une inscription standard. Les volontaires feront office de coureurs si nécessaire pour afficher des informations, transmettre des messages ou rassembler le matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau d’enregistrement.
Obstacles possibles à l’accès
- † – Peut nécessiter la présence d’une personne debout.
- § – Peut exiger une forte dose de socialisation avec des plates-formes de rencontre, semblable à un rôle de service à la clientèle.
Rôle : Guide d’orientation
Le titulaire de ce poste assurera un service clientèle dans différents espaces de la réunion afin d’aider les plateformes de réunion. Des volontaires parcourront l’entrée du centre de convention pour donner des indications et répondre aux questions, ainsi que pour fournir des informations sur les horaires et les programmes.
Obstacles possibles à l’accès
- † – Peut nécessiter la présence d’une personne debout.
- ¶ – Peut nécessiter de marcher fréquemment ou de parcourir de longues distances.
- § – Peut exiger une forte dose de socialisation avec des plates-formes de rencontre, semblable à un rôle de service à la clientèle.
Rôle : Soutien aux activités d’adhésion
- Pas de mercredi
- Pas de dimanche
Cette personne assistera le personnel de l’équipe des membres de l’AAA dans diverses activités tout au long de la réunion, y compris, mais sans s’y limiter, en aidant à organiser des jeux ou des événements pour les étudiants en particulier et pour tous les membres en général, et en surveillant la zone des membres du stand de l’association.
Obstacles possibles à l’accès
- * – Peut nécessiter de soulever/pousser des objets lourds.
- † – Peut nécessiter la présence d’une personne debout.
- ¶ – Peut nécessiter de marcher fréquemment ou de parcourir de longues distances.
- § – Peut exiger une forte dose de socialisation avec des plates-formes de rencontre, semblable à un rôle de service à la clientèle.
Rôle : Rôle de soutien aux activités d’éducation :
- Pas de mercredi
- Pas de dimanche
Le titulaire de ce poste assistera le personnel de l’équipe éducative de l’AAA dans diverses activités tout au long de la réunion, y compris, mais sans s’y limiter, dans le cadre de la journée d’entraînement et des événements du programme des services départementaux.
Obstacles possibles à l’accès
- † – Peut nécessiter la présence d’une personne debout.
- ¶ – Peut nécessiter de marcher fréquemment ou de parcourir de longues distances.
- § – Peut exiger une forte dose de socialisation avec des plates-formes de rencontre, semblable à un rôle de service à la clientèle.
Soutien aux activités de la CASCA :
Cette personne assistera le personnel de la CASCA dans diverses activités tout au long de la réunion, y compris, mais sans s’y limiter, en aidant à l’installation et à la circulation lors de la cérémonie d’ouverture, du discours de Weaver-Tremblay et de la réception qui suivra, ainsi que d’autres activités similaires, selon les besoins.
Obstacles possibles à l’accès
- † – Peut nécessiter une station debout.
- ¶ – Peut nécessiter de marcher fréquemment ou de parcourir de longues distances.
- § – Peut nécessiter un niveau élevé de socialisation avec les participants à la réunion, similaire à un rôle de service à la clientèle.
Rôles du jeudi
Rôle : Soutien aux réunions d’affaires de l’AAA
Ce rôle consiste à empêcher les participants SANS badge d’entrer dans la salle de bal. Le personnel a besoin d’une assistance supplémentaire pour empêcher quiconque d’entrer sans badge. Les bénévoles distribueront également des cartes de vote aux participants munis d’un badge de la bonne couleur.
Obstacles possibles à l’accès
- † – Peut nécessiter la présence d’une personne debout.
- ¶ – Peut nécessiter de marcher fréquemment ou de parcourir de longues distances.
- § – Peut exiger une forte dose de socialisation avec des plates-formes de rencontre, semblable à un rôle de service à la clientèle.
Rôles du vendredi
Rôle : Soutien à la NAPA/AAA Career Expo
Le titulaire de ce poste sera posté dans le hall d’exposition pour aider l’organisateur de l’Expo-carrières à enregistrer les personnes et à les diriger vers le stand approprié. La NAPA/AAA Career Expo n’est PAS une session d’entretiens ; veuillez informer les participants qui le demandent que la Career Expo est avant tout une session d’information sur les postes disponibles dans les domaines pratiques et appliqués de l’anthropologie.
Obstacles possibles à l’accès
- † – Peut nécessiter la présence d’une personne debout.
- ¶ – Peut nécessiter de marcher fréquemment ou de parcourir de longues distances.
- § – Peut exiger une forte dose de socialisation avec des plates-formes de rencontre, semblable à un rôle de service à la clientèle.
Guide d’accessibilité Rôle supplémentaire
Ce rôle consiste à fournir une assistance aux participants à la réunion annuelle qui sont handicapés et à ceux qui ont des besoins d’accès divers. Il est complémentaire à l’un ou l’autre des rôles ci-dessus.
Tous les volontaires auront la possibilité d’être doublés en tant que guides d’accessibilité, ou guides d’accès en abrégé, et pourront être invités à aider les participants aux sessions de posters et à guider les participants à travers la réunion à partir de divers endroits pendant de brèves périodes.
Les volontaires ayant des rôles principaux différents auront des attentes différentes en fonction du poste de leur rôle principal.
Obstacles possibles à l’accès
- * – Peut nécessiter de soulever/pousser des objets lourds.
- † – Peut nécessiter la présence d’une personne debout.
- ¶ – Peut nécessiter de marcher fréquemment ou de parcourir de longues distances.
- § – Peut exiger une forte dose de socialisation avec des plates-formes de rencontre, semblable à un rôle de service à la clientèle.
Des questions ?
N’hésitez pas à poser vos questions sur le bénévolat pour la réunion annuelle à Caitlyn Kolhoff, directrice adjointe des programmes éducatifs de l’AAA, en utilisant notre formulaire de contact!
