Résumé
Résumé du volontariat
Des étudiants bénévoles sont nécessaires pour faire de la Colloque Annuel de l’AAA/CASCA 2023 Colloque Annuel de l’AAA/CASCA un succès. Le volontariat est un excellent moyen pour les étudiants de nouer des contacts tout en découvrant les coulisses de la réunion et en bénéficiant d’une inscription gratuite à la réunion. Ouvert à tous les étudiants diplômés (membres de l’AAA et de la CASCA).
Pour se porter volontaire, les étudiants doivent soumettre un formulaire de candidature, qui sera disponible à la mi-juillet 2023. La date limite d’inscription des bénévoles à la réunion annuelle 2023 de l’AAA/CASCA est fixée au dimanche 17 septembre 2023.17 septembre 2023. Assistant
La directrice des programmes éducatifs, Caitlyn Kolhoff, contactera tous les candidats pour confirmer la réception de leur candidature et leur indiquer les prochaines étapes d’ici le vendredi 22 septembre 2023.
- Note: Toutes les candidatures ne seront pas acceptées. Nous avons un grand nombre de
candidats chaque année et il n’y a pas assez de rôles pour tout le monde, alors postulez rapidement !
Comment devenir volontaire et calendrier
- Cliquez ici pour postuler ! Candidature en anglais; Candidature en français
- Les candidatures doivent être déposées avant ledimanche 17 septembre 2023.
- Attendez l’e-mail de confirmation de votre candidature envoyé par Caitlyn, qui vous indiquera également les prochaines étapes,
avant le vendredi 22 septembre 2023. - Vous recevrez une confirmation finale de Caitlyn avec vos rôles de bénévole, vos horaires et vos coordonnées.
avant lemardi 26 septembre 2023. - Rejoignez le webinaire de formation des volontaires prévu le mercredi 01 novembre 2023 à 15h00
Heure de l’Est.
Les volontaires peuvent apporter leur aide et leur soutien dans les domaines clés suivants
réunion :
- Bureau d’enregistrement des réunions
- Signalisation
- Accessibilité en personne
- Activités des membres
- Activités éducatives
- Activités de la CASCA
- Réunion d’affaires AAA/CASCA
- Exposition sur les carrières NAPA/AAA
Les domaines clés qui ont besoin du soutien des volontaires sont susceptibles de changer.
Attentes des bénévoles
- Les bénévoles sont tenus d’être ponctuels, respectueux et serviables pendant les quarts de travail.
- Il est utile de se familiariser avec les différents aspects de la conférence, tels que l’événement
les emplacements, la disposition du centre de congrès, des informations générales sur la conférence et des détails sur le programme. - Les volontaires doivent participer au webinaire de formation des volontaires avant d’arriver à la réunion. Plus de détails sur l’heure et la date seront fournis lors de l’acceptation en tant que volontaire.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les rôles et les jours
ainsi que leur accessibilité, veuillez consulter la page des rôles bénévoles des étudiants
.
Accessibilité
Tout le monde est le bienvenu et est encouragé à se porter volontaire pour la réunion annuelle. Lorsque vous posez votre candidature, veillez à indiquer tous les besoins d’accès et/ou les aménagements qui devront être pris en compte pour que l’opportunité de bénévolat soit réussie. Vos besoins en matière d’accès seront pris en compte
dans la mesure du possible, lors de l’examen des rôles sélectionnés et attribués aux volontaires.
Si vous souhaitez discuter de vos besoins en matière d’accès et/ou d’aménagements avant de poser votre candidature, n’hésitez pas à envoyer un message en utilisant le lien de contact ci-dessous.
Accord de remboursement
- Tous les volontaires doivent d’abord s’inscrire et payer les frais d’inscription des étudiants.
- Les volontaires doivent travailler 8 heures pendant la durée de la réunion pour bénéficier d’un remboursement à 100 % de l’inscription sur le site
. Pour obtenir un remboursement de 50 %, les volontaires doivent
sont tenus de travailler au moins 4 heures. - Les remboursements sont effectués 4 à 6 semaines après la fin de la réunion annuelle.
Questions ou préoccupations ?
Si vous avez des questions sur le bénévolat pour la réunion annuelle, veuillez vous adresser à Caitlyn, notre directrice adjointe des programmes d’éducation, en utilisant notre formulaire de contact!
