Table des matières
Résumé
Les dates sont susceptibles d’être modifiées. Veuillez consulter régulièrement ce site pour confirmer tout changement éventuel.
Réunion annuelle : Transitions 15-19 novembre 2023
Appel à participation de l’exécutif
Appel à participation de l’exécutif ouvertLundi 9 janvier 2023 – 15 h, heure de l’Est
Date limite pour que les soumissions de l’appel à participation de l’exécutif soient complétées et soumises dans le PortailMercredi 25 janvier 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Les soumissions des cadres font l’objet d’un examen par les pairsMercredi, 2 février 2023 – Vendredi, 17 février 2023
Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’exécutifSemaine du mercredi 22 février 2023
- Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires de l’appel aux cadres acceptés
- Semaine du 10 juillet 2023
- Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
- Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Appel à communications générales
Appel général à la participation ouvertMercredi 1er février 2023 – 15 h, heure de l’Est
Date limite pour l’appel général à propositions de participation à lancer sur le portailMercredi 22 mars 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Date limite de soumission des propositions de l’appel général à participation sur le portailMercredi 29 mars 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Les propositions de l’appel général font l’objet d’un examen par les pairs
- Mercredi 12 avril 2023 – Vendredi 2 juin 2023
Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’appel général
Semaine du 10 juillet 2023
- Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires de l’appel général acceptés
- Semaine du 10 juillet 2023
- Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
- Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Soumissions pour les événements spéciaux
- Special Event Submission Portal Opens
- Mercredi 19 avril 2023 – 15h00, heure de l’Est
- Date limite pour les soumissions d’événements spéciaux
- Vendredi 2 juin 2023 – 23h59, heure de l’Est
Avis de programmation envoyés aux soumissionnaires d’événements spéciaux
Semaine du 10 juillet 2023
Installations Soumissions
- Installations Proposals Open
- Mercredi 19 avril 2023 – 15h00, heure de l’Est
- Date limite de soumission des installations
- Mercredi 2 juin 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Avis de programmation envoyés aux soumissionnaires d’installations
Semaine du 10 juillet 2023
Soumissions tardives
Ouverture du portail de soumission tardive
Mercredi 26 juillet 2023 – 15 h, heure de l’Est
Fermeture du portail de soumission tardive
Vendredi 18 août 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Les soumissions tardives sont examinées
- Mercredi 23 août 2023 – Vendredi 8 septembre 2023
- Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires tardifs
- Semaine du 11 septembre 2023
- Lancement du centre de ressources pour les conférenciers pour les soumissions tardives
- Semaine du 11 septembre 2023
- Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
- Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Soumission des ateliers
- Le formulaire de soumission d’un atelier est disponible
- Formulaire de soumission de propositions de webinaires et d’ateliers
- Note : Ce formulaire est utilisé pour le programme d’ateliers virtuels tout au long de l’année ainsi que pour les ateliers en personne lors du colloque annuel.
- Date limite pour la soumission des ateliers au colloque annuel.
Mercredi 23 août 2023 – 23 h 59, heure de l’EstRemarque : pour être prises en compte dans le programme de la Colloque Annuel de l’AAA/CASCA 2023 de Colloque Annuel de l’AAA/CASCA, les propositions d’ateliers doivent être soumises avant le mercredi 23 août 2023 à 23 h 59, heure de l’Est.
- Les propositions d’ateliers sont en cours d’examen
- Jeudi, 24 août 2023 – Vendredi, 8 septembre 2023
- Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’atelier
- Semaine du 11 septembre 2023
- Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires d’ateliers
- Semaine du 11 septembre 2023
- Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
- Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Adhésion, inscription et logement
- Inscription avancée
- Les inscriptions seront ouvertes au début du mois d’avril 2023.
- Blocs d’hôtels
- Le bloc d’habitation ouvrira ses portes à l’été 2023.
- Date limite pour les tarifs d’inscription anticipée
- 31 juillet 2023
- Les tarifs d’inscription standard commencent
- 1er août 2023
- Date limite pour que les présentateurs et les panélistes deviennent membres de l’AAA/CASCA et s’inscrivent au colloque annuel.
- 8 septembre 2023
- Date limite pour demander un remboursement et apporter un changement à l’inscription
- Vendredi 8 septembre 2023
- Date limite pour réserver une chambre dans le bloc de chambres réservées au colloque AAA/CASCA
- Mi-octobre 2023
- Tarifs d’inscription sur place
- À compter du 1er novembre 2023
Accessibilité et mesures d’adaptation
- Date limite pour accomplir les tâches sur le centre de ressources des conférenciers et conférencières pour les appels à communications exécutives et générales, y compris les documents de présentation accessibles
- Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Date limite pour les demandes d’accès
- Mercredi 4 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Date limite pour accomplir des tâches sur le centre de ressources des conférenciers et conférencières pour les séances et les ateliers tardifs, y compris les documents de présentation accessibles.
- Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Aide et soutien financiers
- Date limite pour l’inscription au programme de cohorte de premier cycle du Department Services Program (DSP)
- En cours – les candidatures sont toujours acceptées
- Date limite pour les demandes d’exemption
- Lundi 17 avril 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Date limite pour les demandes d’exemption d’inscription par le président/la présidente du Comité exécutif de programmationécutifs
- Wednesday, April 26, 2023 – 11:59 PM Eastern Time
- Envoi de l’avis d’acceptation ou de refus des demandes d’exemption d’inscription par le président/la présidente du Comité exécutif de programmation.
- Semaine du lundi 21 août 2023
- Demande de tarif d’inscription pour un présentateur invité ou une présentatrice invitée non membre
- Date limite : Mercredi 24 mai 2023 – 15 h, heure de l’Est
- Début de l’envoi des exemptions d’inscription au colloque annuel pour difficulté financière, lesquelles sont envoyées au fur et à mesure que les fonds sont disponibles.
- Ouverture : Lundi 5 juin 2023
- Date limite : Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59 (heure de l’Est)
- Date limite de présentation des demandes au programme de soutien aux anthropologues
- Vendredi 1er septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Date limite de présentation des demandes d’étudiant bénévole
- Dimanche 17 septembre 2023 – 23h59, heure de l’Est
- Envoi de l’avis d’acceptation ou de refus pour les demandes d’étudiant bénévole
- Mardi 22 septembre 2023 – 15h00, heure de l’Est
- Envoi des calendriers des étudiants bénévoles aux étudiants bénévoles acceptés
- Mardi 26 septembre 2023 – 15h00, heure de l’Est
- Date limite pour l’inscription aux « groupes » de cours
- Mercredi 25 octobre 2023
- Webinaire de formation des étudiants bénévoles
- Mercredi 1er novembre 2023 – 15 h, heure de l’Est
- Date limite pour l’inscription au programme de cohorte d’automne de premier cycle du Department Services Program (DSP)
- Jeudi 9 novembre 2023
Webinaires de soutien
- Responsabilités de l’organisateur pour le webinaire de soutien du colloque annuel
- Accéder à l’enregistrement du webinaire de soutien 2022
Annonces du programme
- Publication du programme préliminaire
- Semaine du 24 juillet 2023
- Plateforme virtuelle en direct
- Semaine du 16 octobre 2023