Table des matières

Résumé

Les dates sont susceptibles d’être modifiées. Veuillez consulter régulièrement ce site pour confirmer tout changement éventuel.

Réunion annuelle : Transitions 15-19 novembre 2023

Appel à participation de l’exécutif

  • Appel à participation de l’exécutif ouvert
    • Lundi 9 janvier 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Date limite pour que les soumissions de l’appel à participation de l’exécutif soient complétées et soumises dans le Portail
    • Mercredi 25 janvier 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Les soumissions des cadres font l’objet d’un examen par les pairs
    • Mercredi, 2 février 2023 – Vendredi, 17 février 2023
  • Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’exécutif
    • Semaine du mercredi 22 février 2023
  • Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires de l’appel aux cadres acceptés
    • Semaine du 10 juillet 2023
  • Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
    • Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est

Appel à communications générales

  • Appel général à la participation ouvert
    • Mercredi 1er février 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Date limite pour l’appel général à propositions de participation à lancer sur le portail
    • Mercredi 22 mars 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Date limite de soumission des propositions de l’appel général à participation sur le portail
    • Mercredi 29 mars 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Les propositions de l’appel général font l’objet d’un examen par les pairs

    • Mercredi 12 avril 2023 – Vendredi 2 juin 2023
  • Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’appel général

    • Semaine du 10 juillet 2023
  • Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires de l’appel général acceptés
    • Semaine du 10 juillet 2023
  • Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
    • Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est

Soumissions pour les événements spéciaux

  • Special Event Submission Portal Opens

    • Mercredi 19 avril 2023 – 15h00, heure de l’Est
  • Date limite pour les soumissions d’événements spéciaux

    • Vendredi 2 juin 2023 – 23h59, heure de l’Est
  • Avis de programmation envoyés aux soumissionnaires d’événements spéciaux

    • Semaine du 10 juillet 2023

Installations Soumissions

  • Installations Proposals Open

    • Mercredi 19 avril 2023 – 15h00, heure de l’Est
  • Date limite de soumission des installations

    • Mercredi 2 juin 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Avis de programmation envoyés aux soumissionnaires d’installations

    • Semaine du 10 juillet 2023

Soumissions tardives

  • Ouverture du portail de soumission tardive

    • Mercredi 26 juillet 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Fermeture du portail de soumission tardive

    • Vendredi 18 août 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Les soumissions tardives sont examinées
    • Mercredi 23 août 2023 – Vendredi 8 septembre 2023
  • Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires tardifs
    • Semaine du 11 septembre 2023
  • Lancement du centre de ressources pour les conférenciers pour les soumissions tardives
    • Semaine du 11 septembre 2023
  • Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
    • Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est

Soumission des ateliers

  • Le formulaire de soumission d’un atelier est disponible
    • Formulaire de soumission de propositions de webinaires et d’ateliers
    • Note : Ce formulaire est utilisé pour le programme d’ateliers virtuels tout au long de l’année ainsi que pour les ateliers en personne lors du colloque annuel.
  • Date limite pour la soumission des ateliers au colloque annuel.
    • Mercredi 23 août 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
    • Remarque : pour être prises en compte dans le programme de la Colloque Annuel de l’AAA/CASCA 2023 de Colloque Annuel de l’AAA/CASCA, les propositions d’ateliers doivent être soumises avant le mercredi 23 août 2023 à 23 h 59, heure de l’Est.
  • Les propositions d’ateliers sont en cours d’examen
    • Jeudi, 24 août 2023 – Vendredi, 8 septembre 2023
  • Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’atelier
    • Semaine du 11 septembre 2023
  • Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires d’ateliers
    • Semaine du 11 septembre 2023
  • Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
    • Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est

Adhésion, inscription et logement

  • Inscription avancée
    • Les inscriptions seront ouvertes au début du mois d’avril 2023.
  • Blocs d’hôtels
    • Le bloc d’habitation ouvrira ses portes à l’été 2023.
  • Date limite pour les tarifs d’inscription anticipée
    • 31 juillet 2023
  • Les tarifs d’inscription standard commencent
    • 1er août 2023
  • Date limite pour que les présentateurs et les panélistes deviennent membres de l’AAA/CASCA et s’inscrivent au colloque annuel.
    • 8 septembre 2023
  • Date limite pour demander un remboursement et apporter un changement à l’inscription
    • Vendredi 8 septembre 2023
  • Date limite pour réserver une chambre dans le bloc de chambres réservées au colloque AAA/CASCA
    • Mi-octobre 2023
  • Tarifs d’inscription sur place
    • À compter du 1er novembre 2023

Accessibilité et mesures d’adaptation

  • Date limite pour accomplir les tâches sur le centre de ressources des conférenciers et conférencières pour les appels à communications exécutives et générales, y compris les documents de présentation accessibles
    • Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Date limite pour les demandes d’accès
    • Mercredi 4 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Date limite pour accomplir des tâches sur le centre de ressources des conférenciers et conférencières pour les séances et les ateliers tardifs, y compris les documents de présentation accessibles.
    • Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est

Aide et soutien financiers

  • Date limite pour l’inscription au programme de cohorte de premier cycle du Department Services Program (DSP)
    • En cours – les candidatures sont toujours acceptées
  • Date limite pour les demandes d’exemption

    • Lundi 17 avril 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Date limite pour les demandes d’exemption d’inscription par le président/la présidente du Comité exécutif de programmationécutifs

    • Wednesday, April 26, 2023 – 11:59 PM Eastern Time
  • Envoi de l’avis d’acceptation ou de refus des demandes d’exemption d’inscription par le président/la présidente du Comité exécutif de programmation.

    • Semaine du lundi 21 août 2023
  • Demande de tarif d’inscription pour un présentateur invité ou une présentatrice invitée non membre

    • Date limite : Mercredi 24 mai 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Début de l’envoi des exemptions d’inscription au colloque annuel pour difficulté financière, lesquelles sont envoyées au fur et à mesure que les fonds sont disponibles.
    • Ouverture : Lundi 5 juin 2023
    • Date limite : Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59 (heure de l’Est)
  • Date limite de présentation des demandes au programme de soutien aux anthropologues
    • Vendredi 1er septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Date limite de présentation des demandes d’étudiant bénévole
    • Dimanche 17 septembre 2023 – 23h59, heure de l’Est
  • Envoi de l’avis d’acceptation ou de refus pour les demandes d’étudiant bénévole
    • Mardi 22 septembre 2023 – 15h00, heure de l’Est
  • Envoi des calendriers des étudiants bénévoles aux étudiants bénévoles acceptés
    • Mardi 26 septembre 2023 – 15h00, heure de l’Est
  • Date limite pour l’inscription aux « groupes » de cours
    • Mercredi 25 octobre 2023
  • Webinaire de formation des étudiants bénévoles
    • Mercredi 1er novembre 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Date limite pour l’inscription au programme de cohorte d’automne de premier cycle du Department Services Program (DSP)
    • Jeudi 9 novembre 2023

Webinaires de soutien

  • Responsabilités de l’organisateur pour le webinaire de soutien du colloque annuel
    • Accéder à l’enregistrement du webinaire de soutien 2022

Annonces du programme

  • Publication du programme préliminaire
    • Semaine du 24 juillet 2023
  • Plateforme virtuelle en direct
    • Semaine du 16 octobre 2023