Table des matières

Résumé

Les dates sont susceptibles d’être modifiées. Veuillez consulter régulièrement ce site pour confirmer tout changement éventuel.

Appel à participation de l’exécutif

  • Appel à participation de l’exécutif ouvert
    • Lundi 9 janvier 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Date limite pour que les soumissions de l’appel à participation de l’exécutif soient complétées et soumises dans le Portail
    • Mercredi 25 janvier 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Les soumissions des cadres font l’objet d’un examen par les pairs
    • Mercredi, 2 février 2023 – Vendredi, 17 février 2023
  • Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’exécutif
    • Semaine du mercredi 22 février 2023
  • Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires de l’appel aux cadres acceptés
    • Semaine du 10 juillet 2023
  • Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
    • Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est

Appel général à la participation

  • Appel général à la participation ouvert
    • Mercredi 1er février 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Date limite pour l’appel général à propositions de participation à lancer sur le portail
    • Mercredi 22 mars 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Date limite de soumission des propositions de l’appel général à participation sur le portail
    • Mercredi 29 mars 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Les propositions de l’appel général font l’objet d’un examen par les pairs
    • Mercredi 12 avril 2023 – Vendredi 2 juin 2023
  • Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’appel général
    • Semaine du 10 juillet 2023
  • Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires de l’appel général acceptés
    • Semaine du 10 juillet 2023
  • Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
    • Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est

Soumissions pour les événements spéciaux

  • Ouverture du portail de soumission des événements spéciaux
    • Mercredi 19 avril 2023 – 15h00, heure de l’Est
  • Date limite pour les soumissions d’événements spéciaux
    • Mercredi 2 juin 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Avis de programmation envoyés aux soumissionnaires d’événements spéciaux
    • Semaine du 10 juillet 2023

Installations Soumissions

  • Ouverture du formulaire d’installation
    • Mercredi 19 avril 2023 – 15h00, heure de l’Est
  • Date limite de soumission des installations
    • Mercredi 2 juin 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Avis de programmation envoyés aux soumissionnaires d’installations
    • Semaine du 10 juillet 2023

Soumissions tardives

  • Ouverture du portail de soumission tardive
    • Mercredi 26 juillet 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Fermeture du portail de soumission tardive
    • Vendredi 18 août 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Les soumissions tardives sont examinées
    • Mercredi 23 août 2023 – Vendredi 8 septembre 2023
  • Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires tardifs
    • Semaine du 11 septembre 2023
  • Lancement du centre de ressources pour les conférenciers pour les soumissions tardives
    • Semaine du 11 septembre 2023
  • Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
    • Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est

Soumission des ateliers

  • Le formulaire de soumission d’un atelier est disponible
  • Date limite pour la soumission des ateliers au colloque annuel.
    • Mercredi 23 août 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
    • Remarque : pour être prises en compte dans le programme de la Colloque Annuel de l’AAA/CASCA 2023 de Colloque Annuel de l’AAA/CASCA, les propositions d’ateliers doivent être soumises avant le mercredi 23 août 2023 à 23 h 59, heure de l’Est.
  • Les propositions d’ateliers sont en cours d’examen
    • Jeudi, 24 août 2023 – Vendredi, 8 septembre 2023
  • Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’atelier
    • Semaine du 11 septembre 2023
  • Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires d’ateliers
    • Semaine du 11 septembre 2023
  • Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
    • Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est

Adhésion, inscription et logement

  • Inscription avancée
    • Les inscriptions seront ouvertes au début du mois d’avril 2023.
  • Blocs d’hôtels
    • Le bloc d’habitation ouvrira ses portes à l’été 2023.
  • Date limite pour les tarifs d’inscription anticipée
    • 31 juillet 2023
  • Les tarifs d’inscription standard commencent
    • 1er août 2023
  • Date limite pour que les présentateurs et les panélistes deviennent membres de l’AAA/CASCA et s’inscrivent au colloque annuel.
    • 8 septembre 2023
  • Date limite pour les demandes de remboursement et les échanges d’inscription
    • Vendredi 8 septembre 2023
  • Date limite pour les réservations dans le bloc d’hôtels AAA/CASCA
    • Mi-octobre 2023
  • Début des tarifs d’inscription sur place
    • 1er novembre 2023

Accessibilité et aménagements

  • Date limite pour les tâches du centre de ressources des conférenciers pour les sessions de l’appel à participation exécutif et général, y compris le matériel de présentation accessible
    • Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Date limite pour les demandes d’accès
    • Mercredi 4 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Date limite pour les tâches du centre de ressources des conférenciers pour les sessions et ateliers de dernière minute, y compris les documents de présentation accessibles.
    • Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est

Assistance et soutien financiers

  • Date limite pour le programme de cohorte de premier cycle du DSP
    • En cours – les candidatures sont toujours acceptées
  • Date limite pour les demandes de dispense de section
    • Lundi 17 avril 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Date limite pour les demandes de dispense d’inscription des présidents des programmes exécutifs
    • Mercredi 2 août 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Les avis d’acceptation ou de refus des dispenses d’inscription des présidents des programmes exécutifs sont envoyés.
    • Semaine du lundi 21 août 2023
  • Demande de tarif d’inscription pour un invité non membre ou un présentateur
    • Date limite : Mercredi 24 mai 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Les dispenses d’inscription au colloque annuel pour cause de difficultés commencent à être envoyées au fur et à mesure que les fonds sont disponibles.
    • Ouverture : Lundi 5 juin 2023
    • Date limite : Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59 (heure de l’Est)
  • Date limite pour les candidatures au programme de soutien aux anthropologues
    • Vendredi 1er septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Date limite pour les candidatures des étudiants bénévoles
    • Mercredi 4 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
  • Avis d’acceptation ou de refus envoyés aux candidats au volontariat étudiant
    • Mercredi 18 octobre 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Envoi des calendriers des étudiants bénévoles aux étudiants bénévoles acceptés
    • Mercredi 25 octobre 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Date limite pour l’inscription aux packs de cours
    • Mercredi 25 octobre 2023
  • Webinaire de formation des étudiants bénévoles
    • Mercredi 1er novembre 2023 – 15 h, heure de l’Est
  • Date limite pour les demandes d’inscription au programme de cohorte d’automne du premier cycle du DSP
    • Jeudi 9 novembre 2023

Webinaires de soutien

Annonces du programme

  • Publication du programme préliminaire
    • Semaine du 10 juillet 2023
  • Plate-forme virtuelle en direct
    • Semaine du 16 octobre 2023