Table des matières
Résumé
Les dates sont susceptibles d’être modifiées. Veuillez consulter régulièrement ce site pour confirmer tout changement éventuel.
Appel à participation de l’exécutif
- Appel à participation de l’exécutif ouvert
- Lundi 9 janvier 2023 – 15 h, heure de l’Est
- Date limite pour que les soumissions de l’appel à participation de l’exécutif soient complétées et soumises dans le Portail
- Mercredi 25 janvier 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Les soumissions des cadres font l’objet d’un examen par les pairs
- Mercredi, 2 février 2023 – Vendredi, 17 février 2023
- Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’exécutif
- Semaine du mercredi 22 février 2023
- Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires de l’appel aux cadres acceptés
- Semaine du 10 juillet 2023
- Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
- Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Appel général à la participation
- Appel général à la participation ouvert
- Mercredi 1er février 2023 – 15 h, heure de l’Est
- Date limite pour l’appel général à propositions de participation à lancer sur le portail
- Mercredi 22 mars 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Date limite de soumission des propositions de l’appel général à participation sur le portail
- Mercredi 29 mars 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Les propositions de l’appel général font l’objet d’un examen par les pairs
- Mercredi 12 avril 2023 – Vendredi 2 juin 2023
- Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’appel général
- Semaine du 10 juillet 2023
- Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires de l’appel général acceptés
- Semaine du 10 juillet 2023
- Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
- Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Soumissions pour les événements spéciaux
- Ouverture du portail de soumission des événements spéciaux
- Mercredi 19 avril 2023 – 15h00, heure de l’Est
- Date limite pour les soumissions d’événements spéciaux
- Mercredi 2 juin 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Avis de programmation envoyés aux soumissionnaires d’événements spéciaux
- Semaine du 10 juillet 2023
Installations Soumissions
- Ouverture du formulaire d’installation
- Mercredi 19 avril 2023 – 15h00, heure de l’Est
- Date limite de soumission des installations
- Mercredi 2 juin 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Avis de programmation envoyés aux soumissionnaires d’installations
- Semaine du 10 juillet 2023
Soumissions tardives
- Ouverture du portail de soumission tardive
- Mercredi 26 juillet 2023 – 15 h, heure de l’Est
- Fermeture du portail de soumission tardive
- Vendredi 18 août 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Les soumissions tardives sont examinées
- Mercredi 23 août 2023 – Vendredi 8 septembre 2023
- Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires tardifs
- Semaine du 11 septembre 2023
- Lancement du centre de ressources pour les conférenciers pour les soumissions tardives
- Semaine du 11 septembre 2023
- Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
- Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Soumission des ateliers
- Le formulaire de soumission d’un atelier est disponible
- Formulaire de soumission de propositions de webinaires et d’ateliers
- Note : Ce formulaire est utilisé pour le programme d’ateliers virtuels tout au long de l’année ainsi que pour les ateliers en personne lors du colloque annuel.
- Date limite pour la soumission des ateliers au colloque annuel.
- Mercredi 23 août 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Remarque : pour être prises en compte dans le programme de la Colloque Annuel de l’AAA/CASCA 2023 de Colloque Annuel de l’AAA/CASCA, les propositions d’ateliers doivent être soumises avant le mercredi 23 août 2023 à 23 h 59, heure de l’Est.
- Les propositions d’ateliers sont en cours d’examen
- Jeudi, 24 août 2023 – Vendredi, 8 septembre 2023
- Avis d’acceptation / de refus envoyés aux soumissionnaires de l’atelier
- Semaine du 11 septembre 2023
- Lancement du centre de ressources pour conférenciers pour les soumissionnaires d’ateliers
- Semaine du 11 septembre 2023
- Date limite pour les tâches du Centre de ressources pour conférenciers
- Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Adhésion, inscription et logement
- Inscription avancée
- Les inscriptions seront ouvertes au début du mois d’avril 2023.
- Blocs d’hôtels
- Le bloc d’habitation ouvrira ses portes à l’été 2023.
- Date limite pour les tarifs d’inscription anticipée
- 31 juillet 2023
- Les tarifs d’inscription standard commencent
- 1er août 2023
- Date limite pour que les présentateurs et les panélistes deviennent membres de l’AAA/CASCA et s’inscrivent au colloque annuel.
- 8 septembre 2023
- Date limite pour les demandes de remboursement et les échanges d’inscription
- Vendredi 8 septembre 2023
- Date limite pour les réservations dans le bloc d’hôtels AAA/CASCA
- Mi-octobre 2023
- Début des tarifs d’inscription sur place
- 1er novembre 2023
Accessibilité et aménagements
- Date limite pour les tâches du centre de ressources des conférenciers pour les sessions de l’appel à participation exécutif et général, y compris le matériel de présentation accessible
- Mercredi 13 septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Date limite pour les demandes d’accès
- Mercredi 4 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Date limite pour les tâches du centre de ressources des conférenciers pour les sessions et ateliers de dernière minute, y compris les documents de présentation accessibles.
- Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
Assistance et soutien financiers
- Date limite pour le programme de cohorte de premier cycle du DSP
- En cours – les candidatures sont toujours acceptées
- Date limite pour les demandes de dispense de section
- Lundi 17 avril 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Date limite pour les demandes de dispense d’inscription des présidents des programmes exécutifs
- Mercredi 2 août 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Les avis d’acceptation ou de refus des dispenses d’inscription des présidents des programmes exécutifs sont envoyés.
- Semaine du lundi 21 août 2023
- Demande de tarif d’inscription pour un invité non membre ou un présentateur
- Date limite : Mercredi 24 mai 2023 – 15 h, heure de l’Est
- Les dispenses d’inscription au colloque annuel pour cause de difficultés commencent à être envoyées au fur et à mesure que les fonds sont disponibles.
- Ouverture : Lundi 5 juin 2023
- Date limite : Vendredi 6 octobre 2023 – 23 h 59 (heure de l’Est)
- Date limite pour les candidatures au programme de soutien aux anthropologues
- Vendredi 1er septembre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Date limite pour les candidatures des étudiants bénévoles
- Mercredi 4 octobre 2023 – 23 h 59, heure de l’Est
- Avis d’acceptation ou de refus envoyés aux candidats au volontariat étudiant
- Mercredi 18 octobre 2023 – 15 h, heure de l’Est
- Envoi des calendriers des étudiants bénévoles aux étudiants bénévoles acceptés
- Mercredi 25 octobre 2023 – 15 h, heure de l’Est
- Date limite pour l’inscription aux packs de cours
- Mercredi 25 octobre 2023
- Webinaire de formation des étudiants bénévoles
- Mercredi 1er novembre 2023 – 15 h, heure de l’Est
- Date limite pour les demandes d’inscription au programme de cohorte d’automne du premier cycle du DSP
- Jeudi 9 novembre 2023
Webinaires de soutien
- Responsabilités de l’organisateur pour le webinaire de soutien au colloque annuel
Annonces du programme
- Publication du programme préliminaire
- Semaine du 10 juillet 2023
- Plate-forme virtuelle en direct
- Semaine du 16 octobre 2023