Table des matières

Résumé

I. Création et téléchargement de l’affiche

Pour créer votre affiche, vous devrez utiliser des logiciels tels que Microsoft PowerPoint, Google Slides, Adobe InDesign, d’autres logiciels professionnels ou des alternatives open source à ces programmes.

Quel que soit le programme que vous choisissez, assurez-vous que vous pouvez enregistrer votre travail au format PDF, et non au format JPG, GIF ou autre format d’image similaire. Toutes les affiches, qu’elles soient présentées en personne ou virtuellement, doivent être téléchargées sur la plate-forme virtuelle du colloque annuel sous la forme de fichiers PDF adaptés aux lecteurs d’écran. Les formats d’image, même avec des descriptions alternatives de texte et d’image, limitent la manière dont les utilisateurs de lecteurs d’écran peuvent interagir avec le contenu de votre travail.

II. Contenu du poster

  1. Chaque affiche doit comporter le titre de l’affiche ainsi que le nom du présentateur et de l’éventuel coauteur :
    1. nom(s)
    2. pronom(s) (comme confortable)
    3. titre(s)
    4. organisation(s)
  2. L’utilisation extensive et imaginative d’illustrations légendées, de photographies, de graphiques ou d’autres types de matériel visuellement attrayant constitue l’intérêt d’une présentation par affiche. Considérez votre affiche avant tout comme une présentation visuellement attrayante de votre travail.
    • Note : Bien qu’il s’agisse d’une présentation visuelle de votre travail, apprenez également à décrire visuellement les éléments visuels de votre poster pour les participants à la session qui peuvent être aveugles, malvoyants ou qui traitent mieux les informations visuelles par une explication verbale.
  3. Réécrivez le texte de votre article en une version brève de votre travail afin que le texte soit plus lisible dans un format d’affiche.
    • Remarque : si vous copiez et collez directement le texte de votre document dans une « affiche », vous obtiendrez une affiche très textuelle, ce qui est une approche moins efficace et qui ne correspond pas à l’objectif visuel de l’affiche.
  4. Considérez les en-têtes comme un moyen supplémentaire d’organiser et d’afficher votre contenu.
    • Les posters de recherche comportent généralement les sections suivantes :
      • Introduction
      • Revue de la littérature
      • Méthodes
      • Résultats
      • Discussion
      • Conclusion
    • Remarque : vous n’êtes pas limité à ce modèle de présentation du contenu. Utilisez la structure et la présentation qui correspondent le mieux à votre travail, vos objectifs, votre affiche et votre style.

1. Organisation du contenu

  1. Évitez de surcharger votre affiche de texte et d’autres contenus.
    • Utilisez les espaces blancs et négatifs pour une meilleure accessibilité.
  2. Placez le titre de votre affiche en haut de la page pour qu’il soit bien visible.
  3. Veillez à ce que tous les titres et sous-titres soient alignés de manière lisible avec le texte correspondant.
    • Remarque : Utilisez la fonction de styles de PowerPoint ou du programme de votre choix pour désigner automatiquement vos niveaux de titres et de sous-titres (c’est-à-dire Titre niveau 1, Titre niveau 2, etc.).
  4. Veillez à ce que votre introduction soit claire, qu’elle suscite l’intérêt du public et qu’elle lui fournisse un message clair à emporter.
  5. L’ordre du contenu doit être placé de manière à être lu logiquement d’une rubrique à l’autre.

III. Formatage des affiches

1. Dimensions du poster

  • Pensez à créer votre affiche en utilisant un ratio de 4×6.
  • Pour les posters virtuels, vous ne devez avoir qu’une seule diapositive pour votre poster. Les dimensions peuvent être celles qui conviennent le mieux à votre projet, pour autant que votre affiche soit fournie en format PDF.
  • Pour les affiches en personne, la surface utilisable du tableau d’affichage fourni par AAA/CASCA est de 4 pieds de haut sur 6 pieds de large/1,2 m de haut sur 1,8 m de large.
    • Veuillez vous assurer que les dimensions de votre affiche sont conformes à ces mesures.

2. Texte de l’affiche

  1. Taille de la police :
    • Évitez de surcharger votre affiche de texte et de vous rapprocher ou de descendre en dessous des tailles de police minimales suggérées ci-dessous. Moins, c’est plus !
    • Les tailles varient selon que vous préparez une affiche en personne ou une affiche virtuelle.

Taille de la police en personne

  • Titre :
    • Une police de 158 points (2,2 pouces) est la meilleure pratique.
    • Une police de 72 points est le minimum.
    • Le titre doit être visible à une distance de 10 à 15 pieds pour attirer l’attention du lecteur.
  • Titre de la section :
    • Une police de 56 points (0,78 pouces) est la meilleure pratique.
    • Une police de 46 points est le minimum.
  • Bloc Texte/Corps :
    • Une police de 36 points (0,5 pouce) est la meilleure pratique.
    • Une police de 24 points est le minimum.

Taille de la police virtuelle

  • Titre :
    • Une police de 60 points est recommandée.
    • Une police de 40 points est le minimum.
  • Titre de la section :
    • Une police de 36 points est recommandée.
    • Une police de 24 points est le minimum.
  • Bloc Texte/Corps :
    • Une police de 24 points est recommandée.
    • Une police de 18 points est le minimum absolu, y compris pour le sous-texte.
  1. Type de police :
    • Utilisez des polices de caractères sans empattement (sans sérif) pour votre affiche.
      • Voici quelques exemples de caractères sans empattement :
        • Arial
        • Calibri
        • Helvetica
        • Verdana
    • Les polices à empattement, telles que Times New Roman ou Georgia, peuvent être plus difficiles à lire, notamment lorsqu’elles sont plus décoratives, écrites à la main ou en italique.
    • Évitez les italiques et les soulignements. Si vous souhaitez mettre le texte en valeur, mettez-le en gras.
  1. Couleur de la police :
    • Utilisez du texte noir sur un fond blanc pour que votre texte soit le plus lisible possible.
    • Si vous souhaitez utiliser des couleurs supplémentaires pour votre texte sur votre affiche, utilisez des combinaisons qui diffèrent de la combinaison primaire noir et blanc uniquement pour les textes plus grands ou mis en évidence, tels que les titres et les titres.
      • Nous encourageons vivement à ce que le corps du texte reste noir sur un fond blanc.
  1. Espacement des lignes :
    • Vous devez tenir compte à la fois de l’interligne, l’espace vertical entre les lignes de texte, et de l’interlettrage, l’espace horizontal entre les caractères.
    • Utilisez entre 1,2 et 2,0 d’interligne pour aider le lecteur à passer plus facilement d’une ligne à l’autre.
    • Si votre processeur permet de régler le suivi ou l’espacement des lettres, utilisez un minimum de +3 pour tout le texte.
      • L’espacement entre les lettres peut être augmenté pour les titres et les titres de section, selon votre préférence.

3. Images et graphiques de l’affiche

  1. Pour les affiches en personne, avant d’inclure des images et des graphiques sur votre affiche, vérifiez la résolution de l’image pour confirmer qu’elle est de 300 dpi au minimum.
    • Les images qui ont l’air bien sur un écran d’ordinateur peuvent ne pas être bien imprimées.
  2. Ajoutez un titre et une légende à chaque image ou graphique afin de fournir un contexte à ce que l’image ou le graphique communique.
  3. Fournissez un texte alternatif pour toutes les images de votre fichier numérique et, si possible, une description visible de l’image.
    • Si vous fournissez à la fois un texte alternatif et une description visible de l’image, évitez les répétitions ; le texte alternatif peut être une brève description de l’image, et la description de l’image peut être une description distincte et plus détaillée. Sinon, assurez-vous que le texte alt inclut tous les détails pertinents visibles dans l’image.
    • Lorsque vous discutez ou présentez votre poster, lisez la description de l’image de votre poster ou soyez prêt à en fournir une si elle ne figure pas sur le poster.
  4. Alignez les images et les graphiques avec le texte correspondant.
    • Évitez de placer du texte sur des images.

IV. Accessibilité des affiches

  1. Préparez un PDF adapté aux lecteurs d’écran.
  2. Préparez un format alternatif simplifié, basé sur le texte, sous la forme d’une version .doc ou d’une page web.
    • Téléchargez ou liez le deuxième format à la plateforme virtuelle du colloque annuel 2023 de l’AAA/CASCA.
  3. Décrivez toujours visuellement tous les éléments visuels de votre poster, ou de tout matériel physique que vous pourriez présenter avec votre poster, que ce soit pour votre enregistrement virtuel ou lorsque vous discutez du poster avec des participants en personne.
  4. Parlez à un rythme raisonnable pour que les membres de votre auditoire puissent suivre.
    1. Si vous vous enregistrez pour un poster virtuel, pensez à préparer et à vous entraîner à partir d’un script. Vous pouvez ensuite utiliser ce script comme base pour votre transcription !
  5. Pour les posters en personne, incluez un lien court et/ou un code QR directement sur votre poster vers les copies d’accès numérique (à la fois le format PDF et le format texte).
    1. Si vous utilisez le format .doc, téléchargez le format texte sur le système de stockage en ligne de votre choix.
      • Recommandation : https://bitly.com est une excellente source pour créer gratuitement des liens courts personnalisés.
    2. Proposez de lire le texte directement à partir de votre affiche et décrivez tout le matériel visuel aux participants.
    3. Que dois-je faire si un interprète ASL est présent ?

1. Liste de contrôle des copies d’accès numérique

Cette liste de contrôle comprend tout le matériel possible qui devrait être disponible via le lien court et/ou le code QR fourni sur votre affiche.

  1. PDF accessible
  2. Format alternatif textuel (.doc, pages web, etc.)

Vous téléchargerez également ces deux versions sur la plate-forme virtuelle du colloque annuel 2023 de l’AAA/CASCA, et vous pourrez inviter les participants à aller consulter les copies d’accès de votre poster via l’application du colloque annuel 2023 de l’AAA/CASCA.

V. Préparatifs en personne

1. Voyager avec votre poster physique

Si vous partagez votre affiche lors d’une réunion en personne et après avoir utilisé votre logiciel préféré pour créer votre affiche, vous devrez l’imprimer en utilisant un service d’impression professionnel de votre choix, tel que Staples, FedEx, l’imprimerie de votre école ou d’autres entreprises similaires. Il peut être avantageux d’examiner plusieurs options pour trouver le meilleur prix et la meilleure qualité pour vos besoins. Le matériel d’affichage que vous choisissez d’utiliser dépend de vos préférences. Lors de la soumission de votre commande d’impression, votre affiche ne doit pas être plus grande que 4 pieds de haut par 6 pieds de large/1,2 m de haut par 1,8 m de large.

Pour voyager avec votre poster, vous devrez acheter un tube d’art ou de poster, que vous trouverez dans un magasin d’artisanat local ou en ligne.

2. Matériaux

  1. AAA/CASCA fournira…
    • Épingles à nourrice
    • Un tableau d’affichage dont la surface utilisable est de 4 pieds de haut sur 6 pieds de large/1,2 m de haut sur 1,8 m de large.
    • Une petite table devant le tableau d’affichage où vous pouvez placer…
      • Documents à distribuer
      • Échantillons
      • Visuels divers
      • Autres matériels que vous souhaitez montrer ou distribuer
      • Remarque : les tables n’auront pas accès à l’électricité ou au courant électrique. Veuillez garder cela à l’esprit lorsque vous envisagez d’exposer des objets.
  2. Vous devez apporter…
    • Votre affiche imprimée
    • Du matériel supplémentaire en fonction des besoins de votre affiche, tel que…
      • Ruban adhésif
      • Niveau de la ligne
      • Documents à distribuer
      • Impressions 3D

3. Installation physique de la session de posters

  1. Veuillez arriver 20 minutes avant le début de votre session pour installer votre poster.
  2. Veillez à retirer votre poster à la fin de votre session, afin de laisser le temps aux présentateurs de la session suivante de s’installer et de se préparer.

4. Conseils de présentation

  1. N’oubliez pas d’imprimer et d’apporter votre poster à la session de posters qui vous a été désignée ! ☺
  2. Apportez des cartes de visite pour faciliter le réseautage.
  3. Apportez une bouteille d’eau pour vous hydrater pendant la présentation.
  4. Habillez-vous convenablement et portez des chaussures confortables.
  5. Veuillez noter qu’il n’est PAS possible d’écrire ou de peindre sur le panneau sur lequel votre poster sera monté.

VI. Références et ressources

N’hésitez pas à consulter les références et ressources suivantes pour préparer votre poster pour la réunion annuelle.