Résumé
L’accès collectif* est intégré à la réunion annuelle
L’AAA et la CASCA s’engagent à rendre la réunion annuelle 2023 de l’AAA/CASCA aussi accessible que possible. L’accessibilité profite à tous – en tant que présentateur, elle élargit votre public, garantit que le plus grand nombre possible de participants peuvent s’engager de manière significative dans tout le contenu du programme, et transmet le message de votre travail à un plus grand nombre de relations utiles. En tant que participant, ces pratiques garantissent un environnement équitable et confortable qui peut être pleinement vécu par le plus grand nombre.
Ces pratiques d’accessibilité répondront aux besoins d’accès auditif et visuel, et permettront aux participants dont l’anglais est la seconde langue et à de nombreux autres collègues de s’engager pleinement dans le matériel. Une personne sur cinq a besoin d’aménagements d’accessibilité d’une manière ou d’une autre, et en créant une culture de l’accès collectif, nous pouvons étendre la portée de notre travail et de notre public au plus grand nombre possible de personnes et permettre une participation plus riche et plus diversifiée, ainsi qu’une inclusion plus transparente.
La création d’une réunion accessible est un processus continu que nous nous efforçons constamment d’améliorer. Elle est parfois imparfaite, mais notre organisation s’est engagée à être constamment sensibilisée et à s’améliorer dans ce domaine.
Les pratiques accessibles dans tous les environnements comprennent
- L’interprétation en ASL est assurée pendant les séances plénières et les événements non concurrentiels (c’est-à-dire la cérémonie d’ouverture, la réunion d’affaires de l’AAA et le discours présidentiel) et est à la disposition des participants qui en ont besoin pendant toute la durée de la réunion, que ce soit en personne ou dans un environnement virtuel.
- Note : Veuillez informer AAA si vous avez besoin d’une interprétation en ASL pour d’autres sessions ou événements afin de garantir que nous répondons pleinement à vos besoins d’accès. Nous serons mieux à même de répondre à vos besoins d’accès si cette demande est soumise avant le mercredi 4 octobre 2023.
- Le sous-titrage CART est fourni pendant les événements pléniers et non concurrentiels de la réunion (c’est-à-dire la cérémonie d’ouverture, la réunion d’affaires de l’AAA et le discours présidentiel) et est disponible pour les participants de l’AAA/CASCA qui en ont besoin pendant toute la durée de la réunion, que ce soit dans des environnements en personne ou virtuels.
- Note : Veuillez informer AAA si vous avez besoin du sous-titrage CART pour d’autres sessions ou événements afin de nous assurer que nous répondons pleinement à vos besoins d’accès. Nous serons mieux à même de répondre à vos besoins d’accès si cette demande est soumise avant le mercredi 4 octobre 2023.
- Il a été demandé à tous les présentateurs de fournir des descriptions visuelles, de lire les diapositives le cas échéant et de parler lentement pendant leurs sessions. Ils sont fortement encouragés à revoir et à préparer leurs présentations et leurs affiches en utilisant les AAA/CASCA In-Person Presentation Accessibility Guidelines, Virtual Presentation Accessibility Guidelines, ou Poster Preparation & Accessibility Guidelines, selon le cas, et il est attendu d’eux qu’ils le fassent. Les conditions spécifiques pour les présentateurs sont décrites sur la page Accès collectif en tant que présentateur.
- Des versions du programme adaptées aux lecteurs d’écran sont disponibles sur demande. Veuillez nous contacter pour demander votre programme de lecture.
- Des fauteuils roulants seront disponibles à la location au centre de convention, ainsi que des fauteuils électriques sur demande (détails à venir). Veuillez informer AAA si vous avez besoin d’un fauteuil électrique avant le mercredi 4 octobre 2023.
- Dans les salles de réunion, des rangées de sièges seront réservées aux personnes handicapées. Ces rangées comporteront un certain nombre de chaises retirées pour les appareils d’assistance à la mobilité ainsi que des sièges réservés aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité, y compris, mais sans s’y limiter, les personnes à mobilité réduite, les signataires ASL et les utilisateurs de la technologie CART.
- Il y aura des salles de repos, des salles de prière, des salles pour les parents qui allaitent et des salles de bain accessibles.
- Nous sommes une réunion sans parfum.
- Les participants sont priés de s’abstenir de prendre des photos des personnes naviguant dans la conférence, ou des captures d’écran des présentations sans leur consentement explicite.
- Les présentateurs qui ne souhaitent pas être photographiés pendant leurs sessions devront le préciser au début de leur présentation. AAA/CASCA demande aux participants de respecter les présentateurs et de ne pas prendre de photos des présentateurs ou de leurs présentations si cela leur est demandé.
- Si vous publiez le contenu de la présentation sur les médias sociaux après avoir obtenu l’autorisation explicite du présentateur, veuillez fournir des avertissements sur le contenu, le cas échéant, et mentionner le travail du présentateur.
- Lorsque vous publiez des messages sur les médias sociaux, évitez d’utiliser un langage péjoratif, y compris un langage exprimant le capacitisme, le racisme, le sexisme, la transphobie, l’homophobie, la xénophobie, etc.
- Si vous avez un problème de sécurité, veuillez trouver et contacter un membre du personnel de AAA/CASCA, qui vous fournira une assistance supplémentaire, ou remplissez ce formulaire.
* L’expression « accès collectif » a été inventée par Mia Mingus et Sins Invalid et est utilisée dans la communauté des personnes handicapées depuis 2010. L’accès collectif est un accès que nous créons intentionnellement collectivement, plutôt qu’individuellement. L’objectif est de créer une culture où la norme est que les besoins en matière d’accessibilité sont automatiquement intégrés dans le tissu d’un événement, en l’occurrence la réunion annuelle, plutôt que de devoir être demandés et ajoutés individuellement et/ou séparément. Cela crée un espace qui est plus facilement accessible à un plus grand nombre de personnes ayant des besoins divers. Il s’agit d’un processus continu que nous cherchons constamment à améliorer.
