Table des matières

Résumé

Accueil | Accessibilité | Demande d’aménagements pour le colloque annuel

L’AAA et la CASCA s’efforcent de favoriser les espaces accessibles lors de la Colloque Annuel de l’AAA/CASCA 2023. Le personnel de l’AAA et de la CASCA peut vous aider à déterminer si les protocoles d’accessibilité actuels répondent à vos besoins ou si des aménagements supplémentaires sont nécessaires. Parmi les exemples de demandes d’adaptation, citons les interprètes ASL, les guides voyants, les lecteurs et/ou preneurs de notes, les assistants personnels, les interprètes tactiles, etc.

Dès que vous vous rendez compte que vous devez demander des aménagements pour la réunion annuelle, veuillez suivre la procédure décrite ci-dessous pour le faire. Toute personne souhaitant participer au colloque annuel de l’AAA/CASCA 2023 est invitée à rechercher un hébergement à tout moment en vue du colloque.

Vous n’êtes pas tenu de divulguer votre handicap (mobilité, auditif, visuel, sensoriel, etc.) ou votre statut identitaire (handicapé, sourd, autiste, malade chronique, malade mental, etc.), mais vous êtes invité à le faire si vous pensez que cette information influencera la discussion ultérieure concernant vos besoins d’accès et/ou vos demandes d’aménagement.

Note : Bien que les demandes soient les bienvenues à tout moment, veuillez également reconnaître que les demandes seront plus efficacement soutenues si elles sont soumises dès que possible, et si possible avant le mercredi 4 octobre 2023.

Comment demander des aménagements pour les personnes handicapées

Veuillez soumettre vos demandes d’adaptation avant le mercredi 4 octobre 2023, afin que l’AAA et la CASCA puissent fournir les meilleurs services possibles pour répondre à vos besoins d’accès.

  1. Indiquez la manière dont vous demanderez des aménagements pour le colloque annuel.
    1. Au moment de l’inscription au colloque annuel
      1. Cochez la case « J’ai besoin d’aménagements pour l’accessibilité ».
      2. Utilisez le champ de texte situé sous la case à cocher pour indiquer vos besoins d’accès.
    2. Via le formulaire de contact du site web de la réunion, qui sera directement envoyé au personnel de l’AAA. Ce formulaire peut être rempli après l’inscription si les aménagements et les besoins d’accès n’étaient pas nécessaires lors de l’inscription à la réunion.
      1. Veuillez fournir les informations que vous jugez les plus importantes pour recevoir la meilleure assistance possible dans le champ de texte du message du formulaire.
  2. Le personnel de l’AAA et de la CASCA assurera un suivi avec vous, que vous ayez demandé des aménagements via le formulaire d’inscription à la réunion ou le formulaire de contact (courriel). Au cours de ce suivi, ils discuteront de vos besoins et identifieront le meilleur plan d’action pour vous fournir des aménagements. Ce suivi aura lieu lorsque le programme en ligne sera disponible, mais nous vous invitons à remplir le formulaire pour discuter de vos besoins plus tôt !
    1. Pour certains aménagements, il se peut que le personnel doive demander l’horaire souhaité lors du colloque annuel afin de fournir les aménagements appropriés. Les changements d’horaires sur place sont pris en compte en fonction des ressources disponibles, mais ne peuvent être garantis.
  3. Le personnel de l’AAA et de la CASCA vous rencontrera à la table d’inscription sur place et passera en revue avec vous vos aménagements et s’assurera que vous avez accès aux aides dont vous avez besoin.
  4. Si, au cours du colloque, vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant les pratiques d’accessibilité ou vos aménagements, n’hésitez pas à contacter le personnel de l’AAA et de la CASCA en utilisant le formulaire ci-dessus qui sera envoyé directement à la boîte de réception de l’accessibilité.

Accommodations disponibles sur demande

Consultez notre liste rapide d’hébergements ou pour plus de détails sur ce que nous pouvons offrir, lisez ci-dessous. N’hésitez pas à demander des aménagements en dehors des options énumérées ci-dessous. Veuillez faire toutes les demandes énumérées ci-dessous par l’un des deux moyens ci-dessus avant le mercredi 4 octobre 2023, si possible, afin de garantir que le personnel de l’AAA et de la CASCA dispose de suffisamment de temps pour répondre à vos besoins au mieux de ses capacités.

Assistants

  • Guide pour les voyants
    • Le personnel de l’hôtel, de l’AAA et de la conférence CASCA pourra vous orienter et vous indiquer les chambres.
  • Lecteur/preneur de notes
  • Assistant personnel
    • Si vous avez besoin d’un assistant personnel pour vous aider à naviguer dans le colloque annuel, l’AAA et la CASCA enregistreront votre assistant en tant qu’invité gratuit. Veuillez envoyer un message au coordinateur de l’accès, des réunions et des conférences pour enregistrer votre assistant (le nom, la ville, l’état et l’adresse électronique sont nécessaires pour le badge). L’assistant personnel bénéficiera d’une inscription complète à la conférence et pourra retirer son badge lors du colloque annuel au kiosque d’inscription préalable.

Accès aux langues

  • Interprète ASL
    • Les participants peuvent demander des interprètes en langue des signes pour le colloque annuel.
    • AAA et CASCA travaillent avec la Kyle Duarte Company pour fournir des services d’interprétation en ASL. Le personnel de l’AAA et de la CASCA vous mettra en contact avec l’agence d’interprétation pour discuter de vos besoins.
    • Il vous sera demandé de faire part des sessions qui vous intéressent afin que les interprètes puissent examiner les présentations et les résumés avant la réunion.
      • Vous n’êtes pas limité à assister uniquement à ces sessions. Toutefois, cela donne aux interprètes la possibilité d’examiner les présentations et les résumés afin de se préparer correctement et de fournir un excellent service.
    • Des interprètes sont disponibles pour les temps d’enseignement, les événements pléniers, les réunions d’affaires et les ateliers. Tout événement supplémentaire en dehors de ce cadre doit être organisé séparément avec la Kyle Duarte Company, aux frais de la personne concernée.
    • Des services d’interprétation en ASL sont fournis pendant les événements pléniers et les événements hors concours (c’est-à-dire le discours d’ouverture, la réunion d’affaires de l’AAA, le prix et le discours de la CASCA Weaver-Tremblay et le discours présidentiel) et sont disponibles pour les participants qui en ont besoin pendant toute la durée de la réunion.
    • Les demandes d’interprètes sur place peuvent être faites dans la zone d’inscription ; toutefois, l’AAA et la CASCA ne peuvent garantir qu’un interprète en langue des signes sera disponible pour répondre à une demande sans préavis.
  • Sous-titreur CART
    • Les participants peuvent demander le sous-titrage CART pour la réunion annuelle.
    • L’AAA et la CASCA travaillent avec la société Kyle Duarte pour fournir des services de sous-titrage CART. Le personnel de l’AAA et de la CASCA vous mettra en contact avec l’agence de sous-titrage pour discuter de vos besoins.
    • Il vous sera demandé de faire part des sessions qui vous intéressent afin que les sous-titreurs puissent examiner les présentations et les résumés avant le colloque.
      • Vous n’êtes pas limité à assister uniquement à ces sessions. Cependant, cela permet aux sous-titreurs d’examiner les présentations et les résumés afin de se préparer correctement et de fournir un excellent service.
    • Des sous-titreurs sont disponibles pour les temps d’enseignement, les événements pléniers, les réunions d’affaires et les ateliers. Tout événement supplémentaire en dehors de ce cadre doit être organisé séparément avec la Kyle Duarte Company, aux frais de la personne concernée.
    • Le sous-titrage en ASL est assuré pendant les événements pléniers et les événements hors concours de la réunion (c’est-à-dire le discours d’ouverture, la réunion d’affaires de l’AAA, le prix et le discours de la CASCA Weaver-Tremblay et le discours présidentiel) et est disponible pour les participants qui en ont besoin pendant toute la durée du colloque.
    • Les demandes de sous-titreurs sur place peuvent être faites dans la zone d’inscription ; toutefois, l’AAA et la CASCA ne peuvent garantir qu’un sous-titreur CART sera disponible pour répondre à une demande sans préavis.
  • Interprète tactile
  • Anglais signé
  • Translittération
  • Revoicer

Formats alternatifs de documents

Les résumés seront disponibles sur la plateforme virtuelle du colloque annuel de l’AAA/CASCA 2023. Le programme final sera disponible en format PDF et en formats alternatifs pour les personnes inscrites qui en feront la demande à l’avance.

  • PDF accessible
  • Gros caractères
  • Braille
  • ASL

Dispositifs d’accessibilité

  • Aménagement d’une salle accessible
    • Accessibilité aux fauteuils roulants
      • Nous avons demandé au personnel du Centre des congrès de veiller à ce que les chaises des salles de réunion soient disposées de manière à laisser des espaces libres pour les participants en fauteuil roulant à l’avant et à l’arrière des salles. Nous avons demandé aux participants de laisser les allées libres afin que les gens puissent circuler librement.
    • Rampe d’accès à la scène
    • Podium inférieur
    • Support d’affiche inférieur
    • Éclairage des podiums
  • Tapis de yoga
    • Un nombre limité de tapis de yoga sera disponible, ils sont donc disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi. L’utilisation de ces appareils est gratuite. Les participants peuvent s’en servir pour prier ou pour s’asseoir ou s’allonger dans les salles de réunion.
  • Dispositif d’écoute assistée
    • Un nombre limité de dispositifs d’aide à l’écoute sera disponible, ils sont donc disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi. L’utilisation de ces appareils est gratuite. Cette technologie implique généralement l’installation d' »émetteurs » dans les sessions auxquelles vous souhaitez assister. Le son est transmis aux casques fournis aux participants. Si vous avez besoin d’un dispositif d’aide à l’écoute, veuillez en faire la demande avant le 4 octobre 2023 afin que le personnel de l’AAA et de la CASCA puisse travailler avec l’équipe audiovisuelle pour coordonner cet aménagement.
  • Dispositif de mobilité
    • En raison de la taille du colloque annuel 2023 de l’AAA /CASCA, les sessions sont parfois dispersées et les distances entre les sessions peuvent être considérables. Certains participants peuvent envisager de se procurer un scooter, un fauteuil roulant ou un déambulateur à Toronto. Contactez le personnel de l’AAA et de la CASCA pour obtenir de l’aide dans la recherche de ces ressources.
  • Autre aide à la navigation
    • Dès qu’il sera disponible, veuillez examiner attentivement le programme de la réunion annuelle sur la plate-forme virtuelle et faites-nous savoir si vous avez besoin d’aide pour vous rendre d’un événement à l’autre en raison des longues distances et des courts délais.

Cartes

  • Cartes indiquant tous les itinéraires accessibles des bâtiments de conférence
  • Plan du bâtiment de conférence en gros caractères

Liste rapide des aménagements sans texte supplémentaire

  1. Assistants
    1. Guide pour les voyants
    2. Lecteur/preneur de notes
    3. Assistant personnel
  2. Accès aux langues
    1. Interprète ASL
    2. Sous-titreur CART
    3. Interprète tactile
    4. Anglais signé
    5. Translittération
    6. Revoicer
  3. Formats alternatifs de documents
    1. PDF accessible
    2. Gros caractères
    3. Braille
    4. ASL
  4. Dispositifs d’accessibilité
    1. Aménagement d’une salle accessible
      1. Accessibilité aux fauteuils roulants
      2. Rampe d’accès à la scène
      3. Podium inférieur
      4. Support d’affiche inférieur
      5. Éclairage des podiums
    2. Tapis de yoga
    3. Dispositif d’écoute assistée
    4. Dispositif de mobilité
    5. Autre aide à la navigation
  5. Cartes
    1. Cartes indiquant tous les itinéraires accessibles des bâtiments de conférence
      Plan du bâtiment de conférence en gros caractères

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